Secrétaire Général H/F

Voiron-Emplois; Voiron; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Voiron-Emplois recherche un secrétaire général adjoint pour assister le directeur d'établissement dans les domaines des ressources humaines, finances et administration.

Le poste implique la gestion de la logistique, du cadre de vie et le suivi des contrats et travaux, avec participation aux commissions sécurité et hygiène. Expérience d'au moins 12 mois et sens de l'organisation requis.

Environnement rigoureux et souci du respect des procédures, encadrement d'agents et préparation du budget.

Qualifications

• Expérience d’au moins 12 mois dans un poste cadre.
• Maîtrise des règles, procédures et instructions internes.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines, financières et administratives.
• Gestion de la logistique et du cadre de vie.
• Suivi des travaux de rénovation et maintenance.
• Établissement des contrats avant signature par le Directeur.
• Préparation et présentation de la partie budgétaire au Conseil d'administration.
• Établissement d'une comptabilité analytique.
• Gestion du budget de l'établissement.
• Gestion des rémunérations des agents contractuels sur budget.
• Participation aux commissions sécurité et hygiène.

Connaissances

Rigueur et précision

Organisation du travail

Autonomie

Ponctualité

Formation

Cadre

Description du poste

Le secrétaire général assure, sous l'autorité du directeur d'établissement, les missions de gestion des ressources humaines, financières, administratives, de logistique et du cadre de vie et est membre de l'équipe de direction.ADJOINT AU DIRECTEURPréparation et participation aux instances de l'établissement Encadrement des agents des services administratifs et techniquesLOGISTIQUE et GESTION MOBILIERE et IMMOBILIEREÉtablissement des contrats avant signature par le DirecteurSuivi des travaux de rénovation et de maintenanceGESTION DU SERVICE FINANCIER DE L'ETABLISSEMENTPréparation et présentation de la partie budgétaire au Conseil d'administrationÉtablissement d'une comptabilité analytique Gestion du budget de l'établissement Gestion des rémunérations des agents contractuels sur budgetHYGIÈNE et SECURITEPréparation et participation Commission sécuritéPréparation et participation Commission Hygiène et sécurité

Experience: 12 MoisQualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnelListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).