Secrétaire Général H/F

Service Public; Péronne; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

EPLEFPA de la Haute Somme recherche un responsable administratif et financier pour piloter les pôles administratifs et de services, superviser le personnel et coordonner les actions liées à la restauration et à la maintenance.

Le poste implique un suivi financier, le redressement de la situation économique et la collaboration étroite avec la direction et le comptable, en lien avec les services RH et les partenaires régionaux.

Qualifications

• Règles comptables et gestion administrative et financière.
• Sens de l'organisation et rigueur dans les procédures.
• Confidentialité et aptitudes relationnelles exigées.
• Capacité d'encadrement et d'animation d'équipe.

Responsibilities

• Pilotage des pôles administratifs et de services: organisation, accueil, emploi du temps et réunions de service; lien avec les RH Région et direction.
• Suivi financier et redressement de la situation financière de l'EPL; suivi des contrats et conventions et relations avec l'agent comptable.

Skills

Encadrement et animation

Sens de l'organisation

Être rigoureux

Capacité d'adaptation

Aptitudes relationnelles

Utilisation outils informatiques

Maîtrise Cocwinelle

Tools

Traitement de texte et tableur

Cocwinelle

Job description

L' EPLEFPA de la Haute Somme est constitué de 2 centres : un LPA et un CFPPA et d'une UFA qui dépend du CFA Régional.Les domaines de formations sont :- Le service à la personne : CAPa SAPVER, Bac Pro SAPAT, ADVF, DE AES,- La filière équestre : CAPa PS, Bac Pro CGEH et le CAPA PS, AE,- L'animation du territoire : BTSa DATR,- Les métiers de l'agriculture : CAPa MA, CQP Tractoriste,- La 3ème EA,- L'insertion en Formation Continue.CODIR complet composé d'un Directeur Adjoint, un Directeur CFPPA et un Secrétaire GénéralÉquipe pédagogique : 40 ETP (enseignants, formateurs)Équipe ATLS : dotation d'état 1 SG,1 IDE, 1TFR, 3,5 Assistants AdministratifsÉquipe Région : dotation 10 ETPBudget EPLEFPA : 1,9 M
Membre de l'équipe de direction et collaborateur direct du directeur de l'EPLEFPA, il assure la gestion : - Administrative et financière de l'EPL- Des ressources humaines de l'EPL- Du patrimoine mobilier et immobilier de l'EPL (suivi des indicateurs)DESCRIPTION DES MISSIONS : 1. Pilotage des pôles administratifs et de services:- Organiser et gérer les services des personnels administratifs, de restauration et de services de maintenance : accueil -emploi du temps et suivi administratifs- animation des réunions de service.- Poursuivre le travail de formalisation administrative notamment concernant les instances avec le secrétariat de direction.- Participer au recrutement des agents et favoriser leur montée en compétences à l'aide de formation adaptée- Maintenir une relation de proximité avec les services RH de la Région- En lien avec le chef de restauration, suivre les différents dispositifs et projets développés par la région (manger local, produits bio....)- En lien avec la D2 et la directrice du CFPPA, gérer les moyens et équipements des centres constitutifs et les budgets s'y référant.2. Suivi financier et redressement de la situation financière de l'EPL- Poursuivre le suivi financier er redresser la situation financière globale de l'EPL en concertation étroite avec la direction et l'agent comptable.- Développer la recherche de sources de financement autre- Poursuivre la formalisation du suivi des contrats et conventionsCHAMP RELATIONNEL : Lien direct et continu avec l'agent comptableLien avec les autres personnels administratifs et ATTLiens avec la directrice de l'EPL et la directrice du CFPPALiens avec les fournisseurs

SAVOIRS : Compétences : Règles comptables 4 + M99Savoir-être : Sens de l'organisation 3/ Être rigoureux 3/ Capacité d'adaptation 3 Aptitudes relationnelles 4 / Confidentialité 3Compétences managériales requises : Capacité d'encadrement et d'animation 4, SAVOIR-FAIRE :Utilisation des outils informatiques traitement de texte et tableur 2maitrise du logiciel Cocwinelle 4