Secrétaire général (H/F)

Eplefpa de la Haute Somme; Péronne; Presencial; EUR 52.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

L’EPL de la Haute Somme, regroupant 2 centres et une UFA, recherche un cadre Administratif et Financier pour diriger les services et piloter les finances. Le poste implique l’encadrement du personnel et la coordination avec la direction et le CFPPA.

Vous assurerez le pilotage des services administratifs, la gestion budgétaire et le recrutement, tout en maintenant un fort lien avec les services RH régionaux et les partenaires externes. Poste ouvert aux agents handicapés.

Formación

• Règles comptables et gestion budgétaire; sens de l’organisation et rigueur; adaptabilité et confidentialité exigées.
• Aptitudes relationnelles et capacités d’encadrement pour diriger et animer une équipe.

Responsabilidades

• Pilotage des pôles administratifs et de services (accueil, emploi du temps, réunions, administratif) et coordination avec les services RH et région.
• Suivi financier et redressement de la situation financière de l’EPL; recherche de financements et gestion des contrats.
• Gestion des moyens et équipements des centres constitutifs et des budgets y référant; lien avec les fournisseurs.

Conocimientos

Règles comptables

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Aptitudes relationnelles

Encadrement

Herramientas

CocWinelle

Traitement de texte

Tableur

Descripción del empleo

Membre de l'équipe de direction et collaborateur direct du directeur de l'EPLEFPA, il assure la gestion:

• Administrative et financière de l'EPL
• Des ressources humaines de l'EPL
• Du patrimoine mobilier et immobilier de l'EPL (suivi des indicateurs)

DESCRIPTION DES MISSIONS:

1. Pilotage des pôles administratifs et de services:

• Organiser et gérer les services des personnels administratifs, de restauration et de services de maintenance: accueil -emploi du temps et suivi administratifs- animation des réunions de service.
• Poursuivre le travail de formalisation administrative notamment concernant les instances avec le secrétariat de direction.
• Participer au recrutement des agents et favoriser leur montée en compétences à l’aide de formation adaptée
• Maintenir une relation de proximité avec les services RH de la Région
• En lien avec le chef de restauration, suivre les différents dispositifs et projets développés par la région (manger local, produits bio…)
• En lien avec la D2 et la directrice du CFPPA, gérer les moyens et équipements des centres constitutifs et les budgets s’y référant.

2. Suivi financier et redressement de la situation financière de l’EPL

• Poursuivre le suivi financier er redresser la situation financière globale de l’EPL en concertation étroite avec la direction et l’agent comptable.
• Développer la recherche de sources de financement autre
• Poursuivre la formalisation du suivi des contrats et conventions

CHAMP RELATIONNEL:
Lien direct et continu avec l’agent comptable
Lien avec les autres personnels administratifs et ATT
Liens avec la directrice de l’EPL et la directrice du CFPPA
Liens avec les fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:
Compétences: Règles comptables 4 + M99
Savoir-être: Sens de l’organisation 3/ Être rigoureux 3/ Capacité d’adaptation 3
Aptitudes relationnelles 4 / Confidentialité 3
Compétences managériales requises: Capacité d’encadrement et d’animation 4,
SAVOIR-FAIRE:
Utilisation des outils informatiques traitement de texte et tableur 2 maitrise du logiciel Cocwinelle 4

Présentation de Eplefpa de la Haute Somme

EPLEFPA de la Haute Somme
10 Rue du Quinconce, 80200 Péronne

Descriptif du service

L' EPLEFPA de la Haute Somme est constitué de 2 centres: un LPA et un CFPPA et d'une UFA qui dépend du CFA Régional.
Les domaines de formations sont:

• Le service à la personne: CAPa SAPVER, Bac Pro SAPAT, ADVF, DE AES,
• La filière équestre: CAPa PS, Bac Pro CGEH et le CAPA PS, AE,
• L'animation du territoire: BTSa DATR,
• Les métiers de l’agriculture: CAPa MA, CQP Tractoriste,
• La 3ème EA,
• L'insertion en Formation Continue.

CODIR complet composé d'un Directeur Adjoint, un Directeur CFPPA et un Secrétaire Général

Équipe pédagogique: 40 ETP (enseignants, formateurs)

Équipe ATLS: dotation d'état 1 SG, 1 IDE, 1TFR, 3, 5 Assistants Administratifs

Équipe Région: dotation 10 ETP

Budget EPLEFPA: 1, 9 M