Secrétaire général (H/F)

Eplefpa de la Roche Sur Foron; La Roche-sur-Foron; Presencial; EUR 55 000 - 73 000; Tempo integral

Resumo da oferta

L’EPLEFPA de La Roche sur Foron recherche un responsable administratif et financier pour piloter le fonctionnement de l’établissement en lien avec la direction. Le poste couvre les domaines RH, financement, administratif et logistique.

Le candidat doit maîtriser les règles budgétaires et comptables, la réglementation applicable et les techniques de conduite de réunion et de projet. Poste à temps plein, accès à un environnement complexe et à la gestion de projets transversaux.

Qualificações

• Règles budgétaires et comptables
• Réglementation juridique, administrative et financière d’un EPLEFPA (code rural, droit du travail, droit administratif, code des marchés publics)
• Techniques de conduite de réunion, de projet
• Savoir-être: Bienveillance, écoute, gestion du stress, anticipation des priorités
• Savoir-faire: Gestion des moyens budgétaires, Gestion de projet, Utilisation et mise en œuvre d'un tableau de bord, Travail en équipe et en réseau, Dialogue social

Responsabilidades

• Participer au pilotage et au fonctionnement de l’EPLEFPA en lien direct avec la direction.
• Organiser, animer les services administratifs et techniques en lien avec les chefs de services.
• Réaliser les entretiens annuels des agents et accompagner leur développement.
• Participer au pilotage budgétaire et à l’analyse financière de l’EPL.
• Gérer l’achat public et assurer la comptabilité analytique et la comptabilité matière.
• Veiller sur les modalités de financement et assurer une veille juridique et réglementaire.

Conhecimentos

Gestion budgétaire

Gestion de projet

Tableaux de bord

Dialogue social

Descrição da oferta de emprego

Participer au pilotage et au fonctionnement de l’EPLEFPA en lien direct avec la direction de l’EPLEFPA.
DESCRIPTION DES MISSIONS:
RESSOURCES HUMAINES:
Organiser, animer les services administratifs et techniques, en lien avec les chefs de services.
Réaliser les entretiens annuels des agents sous la hiérarchie du secrétaire général
Élaborer des propositions dans le cadre des campagnes de prime et d’avancement des agents
Accompagner les agents dans le développement des compétences
Apporter un appui au service RH
FINANCIER:
Participer au pilotage budgétaire, à l'analyse financière de l’EPL (éléments de gestion des centres, tableaux de bord et tout élément d’anticipation pour la stratégie de l’EPL)
Assurer le contrôle interne des opérations
Organiser la comptabilité analytique et la comptabilité matière de l’EPL
Gérer l'achat public
Etre en veille sur les modalités de financement
ADMINISTRATIF:
Élaborer, coordonner, suivre les engagements contractuels
Préparer, coordonner, suivre les instances
Assurer une veille juridique et réglementaire sur les sujets transversaux
Participer à la gestion documentaire
LOGISTIQUE/CADRE DE VIE:
Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier (programmation et suivi des travaux, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments)
Impulser et mettre en œuvre la politique de prévention des risques, tel que:

• Gérer les démarches de prévention des risques
• Animer la CHSCT et accompagner les agents de prévention

Assurer le bon fonctionnement du service de restauration avec les enjeux inhérents à cette activité
CHAMP RELATIONNEL:
Champ relationnel:
En interne: directrice, équipe de direction et CPE, agent comptable, agents ATLS et agents région, autres personnels
En externe: DRAAF, Conseil Régional, partenaires extérieurs, fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:
Savoirs

• Réglementation juridique, administrative et financière d’un EPLEFPA (code rural, droit du travail, droit administratif, code des marchés publics)
• Règles budgétaires et comptables
• Techniques de conduite de réunion, de projet

Savoir-être

• Bienveillance, écoute
• Prise de recul
• Résistance au stress
• Gestion des priorités

SAVOIR-FAIRE

• Gestion des moyens budgétaires
• Gestion de projet
• Utilisation et mise en œuvre d'un tableau de bord
• Travail en équipe et en réseau
• Pratique du dialogue social

Présentation de Eplefpa de la Roche Sur Foron

EPLEFPA de La Roche sur Foron
Ecole nationale des Industries du Lait et des Viandes
212, rue Anatole France - CS30141
74805 La Roche sur Foron

Descriptif du service

L'EPLEFPA de La Roche sur Foron est constitué de 3 centres constitutifs différents et d’un chantier d’insertion. Les centres constitutifs sont:
Un Legta: 300 élèves, de la seconde aux BTS, avec des formations de l’enseignement agricole et de l’EN
Un CFPPA (sur 2 sites, La Roche sur Foron et Pont de Claix): 280 apprentis et 25 000 h/sta
Des ateliers technologiques agroalimentaires: beurrerie, fromagerie, transformation des viandes. Les ateliers produisent plus de 700 tonnes de beurre, transforment 1.5 millions de litres de lait et 200 tonnes de viandes.
L’EPLEFPA emploie près de 190 agents (titulaires, contractuels, apprentis, salariés des chantiers d’insertion) pour un budget de 13 millions d’euros, les ateliers agroalimentaires représentant la moitié du budget.