Secrétaire général de mairie - MAIRIE DE HENU (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Hénu; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute pour un poste de secrétaire général de mairie. Vous assurerez la mise en oeuvre des politiques municipales et la coordination des services communaux avec les moyens matériels, financiers et humains, tout en préparant les actes administratifs et le budget.

Vous accompagnerez les élus, préparerez le conseil municipal et veillerez au suivi des marchés publics, des subventions et de la comptabilité locale.

Qualifications

• Maîtrise des domaines de l'état civil et urbanisme.
• Connaissance du cadre de la FPT et des règles de marchés publics.
• Règles juridiques d'actes administratifs et de délibérations.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités publiques.
• Capacité à préparer mandatement et suivi budget.

Responsibilities

• Mettre en oeuvre les politiques municipales et coordonner les services municipaux.
• Préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (paie, temps) et animer les équipes.
• Animer et organiser les services communaux.
• Gérer et suivre le patrimoine communal et les travaux.
• Maintenir les liens avec les structures intercommunales et partenaires.

Skills

Domaines communales

Statut FPT

État civil

Urbanisme

Procédures marchés publics

Règles actes administratifs

Cadre réglementaire collectivités

Respecter délais

Polyvalence & priorités

Dossiers mandatement

Décisions conseil

Accueil population

Gestion agents

Communication

Écoute

Déontologie

Discrétion

Animation d'équipes

Management

Relations humaines

Education

Diplôme pertinent

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) . 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) . 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• SAVOIRS:
• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes