Secrétaire Général(e) d'établissement - Gestionnaire matériel (H/F)

Rectorat d'Orléans-Tours; Chinon; On-site; EUR 50,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Logement de fonction

Astreintes

Job summary

Rectorat d'Orléans-Tours recherche un secrétaire général(e) pour assister l’équipe de direction de l’EPLE et piloter les missions administratives, financières et matérielles. Sous l’autorité du chef d’établissement, il/elle organise les relations avec les collectivités, supervise la comptabilité et le service de restauration et d’hébergement, et assure la sécurité des biens et des personnes.

Le candidat idéal maîtrise le cadre public, les marchés publics et le management d’équipe, et peut

Qualifications

• Connaissances du système éducatif et ses enjeux.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.
• Marchés publics.
• Droit public.
• Règles et techniques de la comptabilité.
• Finances publiques.
• Techniques de management.
• Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Responsibilities

• Elabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire.
• Prépare le projet de budget.
• Conseille et accompagne le chef d’établissement dans la préparation du budget.
• Pilote l’achat public.
• Tient la comptabilité administrative.
• Organise le service de restauration et d’hébergement.
• Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l’acte éducatif.
• Encadre les personnels administratifs et techniques.
• Organise la sécurité des biens et des personnes.
• Assure les relations avec les partenaires de l’établissement (Agent comptable, CTR, Autorités académiques).
• Assure le contrôle de gestion.

Skills

Système éducatif et enjeux

Administrations publiques

Marchés publics

Droit public

Règles et comptabilité

Finances publiques

Management

Hygiène et sécurité

Procédures et règles

Processus d’achat

Négociation

Gestion des conflits

Conseil/Aide à la décision

Encadrement d’équipe

Évaluation des compétences

Civilité et cadre complexe

Autonomie / Confiance en soi

Réactivité

Rigueur

Job description

Le/la secrétaire général(e) est membre de l’équipe de direction de l’EPLE, il/elle est placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement qu’il/elle seconde en accomplissant

les missions de gestion matérielle, financière et administrative et dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle est chargé(e) , sous l’autorité du chef

d’établissement et dans son champ de compétences, des relations avec les collectivités territoriales. Il/elle organise le travail des personnels administratifs et techniques

affectés ou mis à disposition de l’établissement.

Les missions:

Elabore, exécute et évalue une stratégie budgétaire

Prépare le projet de budget

Conseille et accompagne le chef d’établissement dans la

préparation du budget

Pilote l’achat public

Tient la comptabilité administrative

Organise le service de restauration et d’hébergement

Pilote la logistique matérielle, financière et administrative permettant la réalisation de l’acte éducatif

Encadre les personnels administratifs et techniques

Organise la sécurité des biens et des personnes

Assure les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences

(Agent comptable, CTR, Autorités académiques)

Assure le contrôle de gestion

Conditions particulières d'exercice

Poste logé avec astreintes

Profil recherché

Connaissances:

• système éducatif et ses enjeux
• modes de fonctionnement des administrations publiques
• marches publics
• droit public
• règles et techniques de la comptabilité
• finances publiques
• techniques de management

règlementation en matière d’hyÎgine et de sécurité

Compétences opérationnelles:

• appliquer des procédures et des règles
• conduire un processus d’achat
• conduire une négociation
• prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• encadrer et animer une équipe
• évaluer des compétences et détecter des potentiels
• savoir inscrire son activité dans un cadre de génération complexe

Compétences comportementales:

• autonomie / confiance en soi
• réactivité
• rigueur

Présentation de Rectorat d'Orléans-Tours

Nous rejoindre, c’est choisir de vivre sur un territoire en pleine croissance, à 1heure seulement de Paris. La région Centre-Val de Loire compte un peu plus de 4 000 lieux et équipements culturels, dont 2 800 monuments historiques ; plus de 1 300 autres lieux de visite et de spectacle maillent le territoire régional.

L’académie s’engage en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures, à compétences égales, sont étudiées sans distinction d’age, de genre, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle ou de conviction.

L’académie d'Orléans-Tours labellisé Égalité et Diversité, œuvre pour un environnement professionnel respectueux, inclusif et ouvert à toutes et tous.

Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465