Assistant(e) Achats F/H

CAP INGELEC; Aix-en-Provence; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cap Ingelec, à Aix-en-Provence (13), recherche un assistant achats pour rejoindre le Pôle Achats. Vous participerez à la préparation des contrats, au suivi des commandes et à la conformité documentaire avec le soutien du Responsable Achats Régional.

Vous maîtrisez Pack Office et ERP de gestion, vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une première expérience en achats ou gestion. La pratique de l’anglais est indispensable pour travailler avec nos partenaires internationaux.

Qualifikationen

• Anglais indispensable pour réussir à ce poste.
• Expérience en assistanat (achats, gestion ou administration des ventes) est souhaitable.
• Diplôme Bac+2/3 en gestion PME ou équivalent.]

Aufgaben

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l’Acheteur Projet.
• Mettre à jour les informations dans l’outil de gestion (bons de commande, factures, etc.).
• Veiller à la conformité de la documentation des partenaires et traçabilité des engagements.
• Soutenir l’Acheteur projet dans la gestion des relations avec les partenaires et la base de données achats.
• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats.
• Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèse).
• Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.

Kenntnisse

Anglais

Rigueur

Ausbildung

Bac+2/3 en gestion PME

Comptabilité

Assistanat de gestion

Tools

Pack Office

ERP de gestion

Jobbeschreibung

Nous recherchons un(e)Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence d'Aix-en-Provence(13). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes:

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l’Acheteur Projet;

• Mettre à jour et contrôler les informations dans l’outil de gestion (bons de commande, factures ...);

• Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d’Agréments, Décomptes finaux, Assurances…) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l’entreprise;

• Soutenir l’Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation…) et maintenir à jour de la base de données achats;

• Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats;

• Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses…) ;

• Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.

Titulaire d’un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion…), vous justifiez d’une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction.

Doté(e) d’une grande rigueur, vous maitrisez les fondamentaux Gestion administrative d'une affaire. Vous faites preuve d’autonomie et êtes à l’aise avec le Pack Office ainsi qu’un ERP de gestion.

Des connaissances en comptabilité sont un plus.

La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste.

CAP INGELEC s'engage en faveur de l’inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.