Secrétaire Formation ITES – Organisation et Suivi

Capgeris

Brest

Hybrid

EUR 16,000 - 20,000

Part time

4 days ago

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Prime Ségur

Job summary

La Sauvegarde - Finistère (ADSEA29) recrute un secrétaire de formations (F/H) pour l’Institut de formation au Travail Educatif et Social (ITES) à Brest. Poste en CDD à temps partiel (0,80 ETP) basé à Brest, sous la direction de la directrice et du Responsable de Pôle.

Vous assurez le secrétariat administratif et pédagogique du pôle des formations grade licence, avec gestion des inscriptions, convocations, feuilles d’émargement et suivi des présences, tout en veillant à la qualité des procédures

Qualifications

Formation secrétariat initiale (niveau 4).
Bonne maîtrise des outils bureautiques et du secretariat pédagogique.
Capacité à gérer des volumes importants et à anticiper les échéances.
Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs internes/externes.

Responsibilities

Gestion des formations: accueil, suivi administratif des parcours (conventions, convocations, feuilles d’émargement, suivi des présences, attestations, évaluations, synthèses).
Gestion comptable: contrats des formateurs, bons de commandes, prise en charge des frais.
Gestion documentaire: traçabilité, archivage, classement et diffusion des documents.
Démarche qualité: mise à jour des documents et proposition d’améliorations.