Secrétaire de Formation ITES – 0,8 ETP – Brest

Adsea29; Brest; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Adsea29 recrute un Secrétaire de Formation/Administratif à Brest pour assurer le secrétariat pédagogique du pôle formations, grade licence, sous la direction de la directrice et du Responsable de Pôle ITES.

Le poste, à temps partiel équivalent 0,8 ETP, implique la gestion des inscriptions, le suivi des présences, des feuilles d’émargement et la coordination avec les formateurs et les intervenants.

Qualifications

• Formation initiale en secrétariat (diplôme niveau 4).
• Expérience réussie dans le secrétariat pédagogique au sein d’un organisme de formation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur dans la gestion de volumes importants de données.
• Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour respecter les échéances.
• Travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes.
• Sens de l’accueil, de l’écoute et de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion des formations : accueil, suivi administratif des parcours et convocations.
• Activités à caractère comptable : préparation des contrats et suivi des demandes.
• Gestion documentaire des activités : traçabilité, classement et archivage.
• Démarche qualité : actualisation des documents et amélioration continue.

Skills

Rigueur

Organisation

Accueil et confidentialité

Gestion administrative

Travail en équipe

Gestion documentaire

Education

Formation niveau 4 secrétariat

Tools

Pack Office

Job description

Adsea29 recrute un Secrétaire de Formation/Administratif à Brest pour assurer le secrétariat pédagogique du pôle formations, grade licence, sous la direction de la directrice et du Responsable de Pôle ITES.

Le poste, à temps partiel équivalent 0,8 ETP, implique la gestion des inscriptions, le suivi des présences, des feuilles d’émargement et la coordination avec les formateurs et les intervenants.