Secrétaire F/H CDI – Accueil, Secrétariat & Facturation

Groupe Autosphere; Chambry; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Remises sur l’achat et l’entretien de 

Job summary

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession KEOS LAON BY AUTOSPHERE un secrétaire F/H en CDI. L’équipe compte environ vingt personnes et vous assurerez l’accueil des clients et fournisseurs, la gestion du standard et les activités de secrétariat quotidiennes.

Le poste comprend la facturation, le suivi des dossiers liés à la vente et l’après-vente, ainsi que le respect des procédures qualité.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum en secrétariat.
• Maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint.
• Sens de l’organisation et rigueur

Responsibilities

• Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique.
• Réalisation d’activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, frappe de documents / enregistrement de données, classement / archivage.
• Facturation / encaissement, suivi de dossiers spécifiques (vente de véhicules / après-vente / marketing).
• Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise.
• Enregistrement et traitement d’opérations comptables, vente de prestations et accessoires, gestion de dossiers spécialisés.

Skills

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession KEOS LAON BY AUTOSPHERE un secrétaire F/H en CDI. L’équipe compte environ vingt personnes et vous assurerez l’accueil des clients et fournisseurs, la gestion du standard et les activités de secrétariat quotidiennes.

Le poste comprend la facturation, le suivi des dossiers liés à la vente et l’après-vente, ainsi que le respect des procédures qualité.