Secrétaire (F/H)

Michael Page France; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Michael Page (France) recherche pour son client dans le secteur public un/une secrétaire administrative à Lyon. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion du courrier et du suivi administratif selon les procédures en vigueur.

Horaires de 9h à 17h, 35 heures/semaine, contrat temporaire non cadre, rémunération brute annuelle entre 25 000 et 26 000 euros, tickets restaurant. Poste exige rigueur et bonnes compétences bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation.
• Rédaction de documents administratifs clairs et structurés.
• Expérience sur une fonction similaire souhaitée.

Responsibilities

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Assurer l'accueil téléphonique via le standard et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser les photocopies, assemblage et mise sous pli des documents.
• Organiser réunions, entretiens et visioconférences selon les plannings.
• Suivre administrativement les demandes reçues.
• Maintenir la qualité de service et la fluidité des échanges internes.
• Contribuer à l'activité quotidienne du poste d'Assistante Administrative.

Skills

Maîtrise bureautique

Rédaction de documents administratifs

Expérience secrétariat similaire

Tools

Word processor

Spreadsheets

Email client

Job description

Notre client

Notre client évolue dans le domaine de la santé publique et intervient dans des missions d'intérêt général au sein du secteur public et gouvernement. Notre client attache une importance particulière à la qualité de service, à la rigueur administrative et à la collaboration entre les équipes. Implanté à Lyon (69), notre client propose un environnement de travail structuré favorisant l'organisation, la réactivité et le sens du service.

Poste et missions

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Assurer l'accueil téléphonique via le standard.
• Réceptionner les appels et les orienter vers les interlocutrices et interlocuteurs concerné·es.
• Réaliser des travaux de copie, d'assemblage et de mise sous pli de documents.
• Organiser les réunions, entretiens et visioconférences selon les plannings communiqués.
• Assurer un suivi administratif des demandes reçues.
• Participer au maintien de la qualité de service et à la fluidité des échanges internes.
• Contribuer à l'activité quotidienne du poste de Secrétaire / Assistante Administrative H/F dans le respect des procédures en vigueur.

Profil recherché

Pour réussir en tant que secrétaire, vous disposez des compétences suivantes :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le traitement de texte, les tableurs et la messagerie ;
• Vous savez rédiger des documents administratifs clairs et structurés ;
• Vous avez déjà une expérience sur une fonction similmaire

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste de secrétaire sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Horaires : 9h00 à 17h00, adaptables
• Statut : Non-cadre
• Rémunération : 25 000 € à 26 000 € brut annuel
• Tickets restaurant : Oui