Secrétaire en charge du courrier classifié (H/F)

CEA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Dans un rôle clé au sein du Pôle Support, rejoignez l'ASND pour assurer la gestion sécurisée des documents classifiés pour la Défense française. Ce poste exige rigueur et organisation, avec une première expérience en sécurité ou gestion documentaire comme atout. Vous serez placé(e) au cœur des enjeux de sécurité documentaire, avec un encadrement pour vous accompagner dans la montée en compétences.

Prestations

Intégration accompagnée et montée en compétences

Poste à forte responsabilité dans un environnement confidentiel

Qualifications

• Reconnu(e) pour votre rigueur et fiabilité.
• Première expérience dans un environnement sensible appréciée.
• Capacité à respecter des procédures strictes.

Responsabilités

• Administration du courrier classifié et gestion sécurisée des documents.
• Pilotage des inventaires annuels des documents classifiés.
• Être référent(e) pour la gestion de documents classifiés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Formation

Expérience en gestion documentaire ou sécurité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens de la discrétion ? Rejoignez l'ASND au sein du Pôle Support dans la protection de l'information classifiée et jouez un rôle clé dans la gestion sécurisée des documents sensibles pour la sûreté des installations nucléaires militaires de la Défense française. Vos missions 1. Administration du courrier classifié : - Réceptionner, enregistrer et archiver le courrier classifié (papier, vidéo, numérique) dans un environnement hautement sécurisé ; - Utiliser les services de messagerie cryptée et garantir la traçabilité des documents via une GED (gestion électronique des documents) dédiée ; - Assurer la conservation sécurisée dans des coffres-forts et procéder à la destruction réglementée des documents en fin de cycle. 2. Suivi et inventaires : - Piloter les inventaires annuels des documents classifiés des coffres sous votre responsabilité ; - Mener les inventaires contradictoires lors des arrivées et départs de personnel ; - Accompagner les équipes dans les opérations de destruction en lien avec l'Officier de Sécurité. 3. Expertise et conseil : - Être le référent(e) pour la gestion des documents classifiés auprès du DSND, de la Direction et du personnel de l'ASND ; - Veiller au respect de la réglementation IG 1300 en lien étroit avec l'Officier de Sécurité ; - Assurer la suppléance de la secrétaire « Très Secret » ; - Participer aux exercices de crise. Une habilitation "Très secret" sera nécessaire pour la tenue du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre fiabilité. Une première expérience dans la gestion documentaire, la sécurité ou un environnement sensible est un atout. Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez le sens de l'organisation et savez rendre compte et travailler dans le respect des procédures strictes. Ce que nous vous offrons Un poste à forte responsabilité dans un environnement confidentiel stimulant. L'opportunité de devenir un acteur essentiel de la sécurité documentaire au sein de notre structure. Une intégration accompagnée et une montée en compétences sur les enjeux liés à la sécurité classifiée. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et participez à la protection des informations sensibles qui font la différence. Le poste est à pourvoir sur le site du Ponant (PARIS 15).

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