Secrétaire en CDD (m / f / x)

Fondation Autisme Luxembourg; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un/secrétaire en CDD pour un temps plein à Rambrouch. Vous serez responsable de la gestion des commandes, du support administratif et de la coordination des services. Pour ce poste, un diplôme technique est requis ainsi que de bonnes compétences en informatique et une maîtrise du luxembourgeois, français et allemand. Ce rôle nécessite autonomie et dynamisme dans une équipe en expansion continue.

Prestations

Travail varié et autonome

Ambiance de travail agréable

Qualifications

• Expérience considérée comme un atout.
• Contact aisé avec les personnes en situation de handicap.
• Bonne connaissance du luxembourgeois, français et allemand.
• Permis de conduire et véhicule à disposition.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes.
• Vérification de la conformité des commandes.
• Coordination avec les différents services internes.
• Support administratif des collaborateurs.
• Gestion administrative du courrier et des dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques usuels

Excellentes capacités rédactionnelles

Bonne communication

Organisation

Flexibilité

Dynamisme

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires techniques

Outils

Microsoft 365

Description du poste

La Fondation Autisme Luxembourg recrute un / une

Secrétaire en CDD (m / f / x)

à temps plein et sous contrat à durée déterminée (remplacement) pour son site de Rambrouch.

Référence 2025.11.12 – 2-03-02

Votre mission :

• Gestion et suivi des commandes : contact avec les fournisseurs, saisie, validation, réception et distribution
• Vérification de la conformité des commandes et des livraisons
• Coordination avec les différents services internes
• Support administratif des collaborateurs, tel que rédaction de lettres, prise de rendez-vous, etc.
• Gestion administrative du courrier, des dossiers et des données

Nous vous demandons :

• Diplôme de fin d’études secondaires techniques, régime technique, orientation secrétariat
• Plusieurs années d’expérience sont considérées comme un atout
• Contact aisé avec les personnes en situation de handicap
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft 365)
• Bonne connaissance du luxembourgeois, du français et de l’allemand
• Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation
• Flexibilité, esprit d'équipe, aisance relationnelle, volonté d'apprendre, rigueur, dynamisme, autonomie
• Permis de conduire et véhicule à disposition

Une réponse sera donnée à toutes les candidatures correspondant au profil demandé.

Nous vous offrons :

• Un travail varié, autonome et responsable
• Une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique en expansion continue

Nous acceptons également des stagiaires et bénévoles.

Les documents suivants sont nécessaires afin que votre dossier soit considéré comme complet :

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Diplôme (et le cas échéant la reconnaissance d’équivalence du diplôme)
• Casier judiciaire (LUX : N°3 et 5 / BE : n° 595 et 596.2 / FR : n°3 / DE : Führungszeugnis)

Les candidats intéressés sont priés de postuler via notre site web : www.fal.lu , rubrique « Employeur ».