Secrétaire du bâtiment (H/F)

DACOS ENTREPRISE; Carpentras; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) secrétaire du bâtiment pour gérer les aspects administratifs des chantiers. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience et maîtrisera le pack Office. Le salaire brut est compris entre 2200,00 € et 2500,00 € mensuels, avec un contrat CDI à 35h/semaine.

Qualifications

• Un an d'expérience en tant que secrétaire, de préférence dans le secteur du bâtiment.
• Savoir utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Assister à la gestion de l'administration des appels d'offres et des marchés.
• Élaborer des contrats et suivre la sous-traitance.
• Mettre à jour et classer les dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’analyse

Autonomie

Maîtrise du pack Office

Capacités rédactionnelles

Description du poste

Offre n° 195CCXR - Secrétaire du bâtiment (H/F)

Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre expertise contribuera à la réussite de nos chantiers et à la satisfaction de nos clients.

Responsabilités

• Assister la gestion administrative des appels d'offres, des marchés travaux, de la sous-traitance et de la facturation.
• Assister la direction générale.
• Appel d'offres : constituer les dossiers AO, mettre en page et vérifier les devis, envoyer les dossiers d'appel d'offre, mettre à jour des devis.
• Marché travaux : enregistrer et suivre, saisir devis marché, contrôler les marchés, signature, suivi, gérer les documents administratifs de l'entreprise, diffuser et suivre les modifications du CCTP, saisir les budgets de pose et les diffuser, faire les cautions bancaires et les suivre jusqu’à leur levée, créer le fichier des situations, faire la facturation mensuelle et rédiger les propositions de DGD, faire les PPSPS, faire le compte prorata, signer la convention, classer et valider les factures, traiter les avenants et OS marché, maintenir à jour les plateformes de gestion des documents administratifs et les plateformes du travail illégal, suivre les PV réceptions et levée de réserves, mettre à jour le tableau de bord.
• Sous-traitance : élaborer les contrats et effectuer les demandes d’agréments des sous-traitants, suivre administrativement les pièces, faire et suivre les cautions bancaires.
• Divers : faire les courriers pour la direction, mettre à jour les documents administratifs communs (organigramme, liste téléphonique...), suivre les dossiers de la direction, enregistrer et suivre les commissions, assurer la facturation clients hors chantiers.
• Savoir-être professionnels : rigueur, esprit d’analyse, autonomie, maîtrise du pack Office, capacités d’adaptation, capacités rédactionnelles et orthographiques, confidentialité.

Conditions et contexte

Situation : sédentaire, travail sur écran.

Type de contrat

CDI — Travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel: 2200,00 € à 2500,00 € sur 12 mois.

Déplacements

Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an (Cette expérience est indispensable).

Compétences

• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Relayer de l’information.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Utiliser les outils numériques.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC.

Employeur

20 à 49 salariés.

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