Assistant administratif MDQ Rougemont (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Sevran; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Sevran recherche un agent administratif polyvalent pour assurer la gestion bureautique et le suivi des supports au sein de la maison de quartier Rougemont.

Vous organiserez les agendas, préparerez les documents, gérerez les commandes et le matériel, et assurerez la communication interne avec les usagers et partenaires. Temps plein (35 h), travail possible en soirée ou week-end ponctuellement.

Qualifications

• Diplôme: niveau IV requis.
• Capacité à gérer des tâches multiples et des publics variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsabilités

• Traiter l’administratif de dossiers et secrétariat, rédaction de documents.
• Organiser agendas, réunions et suivi des dossiers et projets.
• Gérer mails, courrier et information interne/externe.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise informatique

Gestion documents

Travail en équipe

Formation

Niveau IV

Outils

Ciril

Chorus

Concerto

Suite bureautique

Description du poste

Au sein de la maison de quartier rougemont vous serez en charge de la gestion administrative des supports essentielles et variées au service d’une équipe. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique et financière, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

• Traiter l’administratif de dossiers et du secrétariat, rédaction des documents administratifs type conventions, décisions, courriers, compte-rendus de réunions…
• Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets, de plannings des appel à projet …
• Gérer les mails et le courrier et la communication d’informations en interne
• Envoyer des courriers d'information en direction des usagers et des partenaires
• Créer, suivre et mettre à jour l'archivage des documents
• Créer, suivre et mettre à jour le fichier de partenaires et des associations
• Collaborer à la réalisation des bilans et statistiques demandées (+Concerto)
• Gérer les commandes et tenir l'inventaire des fournitures de bureau et autre matériel
• Gérer les commandes, les prestataires, le commandes de fournitures aussi que les supports comptables et la saisie de données et la régie d'avance (payements et recettes + Ciril, Chorus etc )
• Sécurisation, aménagement et maintenance du matériel et des locaux

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences techniques requises:

• Connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des maisons de quartier/centres sociaux
• Aptitude à gérer des tâches multiples et des publics et demandes variés
• Maîtrise de l'outil informatique
• Capacités d'adaptation et d'initiative

Compétences relationnelles:

• Capacité à travailler en équipe

Contraintes du poste:

• Temporelle: Travail en soirée et week-end de façon ponctuelle
• Astreintes: non
• Logement attribué dans l'intérêt du service: non
• Risques liés au poste: risque de tension dans la relation au public
• Port de vêtement de protection: non
• Localisation du poste (ex: ZUS, à domicile, …) : quartier politique de la ville (QPV)

Profil:

• Diplôme: niveau IV

Temps de travail hebdomadaire: Base de 35h hebdomadaires du lundi au vendredi ou du mardi au samedi

Présentation de Fonction Publique Territoriale

La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et oeuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.