Assistant Administratif Technique — Accueil & Suivi

Fonction Publique Territoriale; Sèvremont; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le Service Technique. Vous assurez le suivi administratif, l’accueil des usagers et la gestion du courrier et des agendas.

Vous maîtrisez les outils numériques, disposez d’aptitude rédactionnelle et faites preuve de rigueur et d’autonomie. Expérience en secrétariat technique appréciée dans un environnement territorial.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie numérique.
• Capacité à rédiger des courriers et des comptes rendus clairs.
• Bonnes compétences organisationnelles et de classement électronique et papier.
• Aptitude à l’accueil et à l’orientation des usagers.
• Sens du service public et travail en équipe dans un contexte territorial.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et interlocuteurs du Service Technique.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Gérer la messagerie du service technique et le courrier entrant/sortant.
• Suivre les fiches travaux et les demandes liées aux domaines publics.
• Organiser les agendas et les réunions; rédiger les comptes rendus.
• Participer à la rédaction de courriers et tableaux de bord.
• Transmettre et classer les demandes des usagers et assurer le suivi administratif.
• Mettre à jour les livrets de sécurité et suivre les dossiers liés à la sécurité.
• Gérer les espaces et les demandes d’occupation du domaine public.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Aisance numérique

Qualités rédactionnelles

Expérience secrétariat technique

Polyvalence

Autonomie

Relations humaines

Esprit d'équipe

Discrétion et réserve

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse et de synthèse

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le Service Technique. Vous assurez le suivi administratif, l’accueil des usagers et la gestion du courrier et des agendas.

Vous maîtrisez les outils numériques, disposez d’aptitude rédactionnelle et faites preuve de rigueur et d’autonomie. Expérience en secrétariat technique appréciée dans un environnement territorial.