Secrétaire de Scolarité - Collège Roqua - Aubenas 07 H/F

Rectorat; Aubenas; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Rectorat recherche un agent administratif pour assurer le secrétariat des élèves et faciliter le bon fonctionnement du service. Vous serez l’interface entre les élèves, les familles et les différents services (direction, enseignement, vie scolaire et services académiques).

Profil requis : maîtrise des outils bureautiques, excellence en rédaction administrative et capacité à travailler en équipe. Expérience d’au moins 1 an exigée, maîtrise du français.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.
• Savoir-faire : appliquer des règles et des procédures administratives.
• Rendre compte et travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat des élèves (accueil, appels, messages).
• Gérer les inscriptions, réinscriptions, affectations et orientations.
• Suivi des dossiers élèves de l’inscription à la sortie et édition des documents.
• Préparation administrative des conseils de classe et liaison avec les familles et les services académiques.

Skills

Planification des tâches

Gestion des priorités

Communication écrite

Rédaction administrative

Travail en équipe

Education

Employé qualifié

Tools

Suite bureautique

Job description

Mission principale :Vous assurez le secrétariat des élèves. Vous contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).Activités principales :. Assurer le secrétariat des élèves (accueil physique, téléphonique, prise des messages.). Gestion des inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc. Gestion des absences, retards et dispenses. Suivi des dossiers élèves de l'inscription à la sortie. Mise à jour des bases élèves.. Édition des certificats de scolarité et attestations diverses.. Appui administratif aux CPE et à la direction. Réception et traitement des justificatifs des familles.. Préparation administrative des conseils de classe. Participation au suivi des instances. Interface entre les familles, la direction, les enseignants et les services académiques.Profil recherché : Connaissances :. Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrativeSavoir-faire :. Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipeSavoir-être :. Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale