Secrétaire général de mairie (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Courlon; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un secrétaire général de mairie en charge de coordonner les services municipaux et de mettre en œuvre les politiques locales.

Vous assisterez les élus, préparerez les délibérations et suivrez la mise en œuvre budgétaire tout en assurant l’animation des équipes et la relation avec les partenaires.

Qualifications

• Savoir décrire et suivre les domaines de compétences des communes.
• Connaître le statut et les règles de la FPT et du cadre civil.
• Maîtriser les procédures de marchés publics et de passation de contrats.
• Connaître le cadre juridique des actes administratifs et de l’état civil.
• Connaître le fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Respecter les délais et assurer la traçabilité des dossiers.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner la population sur l’état civil, les élections, l’urbanisme et l’aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil et les délibérations.
• Préparer et suivre l’exécution du budget communal.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: dépenses et recettes.
• Gérer le personnel (paie et temps de travail).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine et suivre les travaux communaux.
• Gérer les services (salle, garderie, bibliothèque, cantine…).
• Développer les liens avec les partenaires intercommunaux.

Skills

Communication

Écoute active

Animation d’équipes

Service public

Démarches administratives

Rigueur administrative

Education

Rédacteur - Fonction Publique Territoriale

Job description

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de: l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4. Suivre les marchés publics et les subventions.
5. Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie) .
7. Animer les équipes et organiser les services.
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …) .
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur

Profil recherché

SAVOIRS:

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
• SAVOIR FAIRE:
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE:
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes