Secrétaire de mairie

Ml Thierache; France; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

La plateforme Proch’Emploi Thiérache et Serre recherche, pour le compte d’une commune proche de Marle, un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e) en remplacement de congé maternité.

Vous assurerez le maintien du service administratif communal et traiterez les missions en paie, comptabilité, urbanisme, état civil et élections, tout en gérant les relations avec les administrés et les partenaires locaux. Poste à temps plein sur 35 heures/semaine.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de mairie ou gestion administrative d'une collectivité.
• Bonne connaissance du fonctionnement des communes et des procédures associées.
• Compétences en comptabilité publique, gestion budgétaire et paie.

Responsibilities

• Comptabilité et finances : paie, comptabilité communale, préparation et suivi budgétaire.
• Urbanisme : instruction et suivi des dossiers relevant de la commune.
• État civil : gestion des actes et formalités administratives.
• Élections : organisation et suivi des opérations électorales.
• Service des eaux : gestion administrative des abonnés.
• Agence postale communale : accueil et opérations, avec ouvertures le mardi et jeudi.
• Gestion administrative générale : suivi des dossiers et accueil des administrés.

Skills

Expérience secrétariat mairie

Connaissance comptabilité publique

Gestion paie et budgets

Tools

JVS logiciel communal

Job description

La plateforme Proch’Emploi Thiérache et Serre recherche, pour le compte d’une commune située à proximité de Marle, un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une collectivité territoriale et contribuer au bon fonctionnement d’une commune ? Ce poste polyvalent nécessite une bonne maîtrise des procédures administratives, de la rigueur et une réelle autonomie.

Sous la responsabilité de la municipalité, vous assurerez la continuité du service administratif de la commune et prendrez en charge les missions suivantes :

• Comptabilité et finances : gestion de la paie, comptabilité communale, préparation et suivi budgétaire
• Urbanisme : instruction et suivi des dossiers relevant de la commune ;
• État civil : gestion des actes et des formalités administratives ;
• Élections : organisation et suivi des opérations électorales ;
• Service des eaux : gestion administrative des abonnés ;
• Agence postale communale : accueil et réalisation des opérations courantes, avec une ouverture les mardis et jeudis, en parallèle des permanences de mairie ;
• Gestion administrative générale : suivi des dossiers communaux et accueil des administrés.

Profil recherché

Compte tenu des enjeux du remplacement, qui se déroulera notamment pendant la période de préparation budgétaire et électorale, nous recherchons une personne expérimentée, autonome et rapidement opérationnelle.

Vous disposez idéalement :

• D’une expérience significative en secrétariat de mairie ou dans la gestion administrative d’une collectivité territoriale ;
• D’une bonne connaissance du fonctionnement des communes et des procédures administratives associées ;
• De compétences en comptabilité publique, gestion budgétaire et paie ;
• D’une maîtrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel de gestion communale JVS constituant un véritable atout.

Vos qualités :

• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Organisation, rigueur et méthode ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens du service public.

• Lieu : commune située à proximité de Marle (Aisne) ;
• Contrat : CDD remplacement de congé maternité ;
• Démarrage souhaité : 01 janvier 2027
• Temps de travail : 35 heures par semaine ;
• Horaires : du lundi au vendredi, avec une présence de 2 heures le mercredi matin. Une certaine souplesse est nécessaire, les horaires étant adaptés en fonction de la charge de travail et des besoins du service.
• Prise de poste : un mois de doublon avec la secrétaire de mairie en poste est souhaité afin de faciliter la transmission des dossiers, des procédures et des outils informatiques.

Vous êtes intéressé(e) ?

Vous disposez de l’expérience et des compétences nécessaires pour assurer la continuité du service public communal ? Rejoignez cette commune et mettez votre savoir-faire au service de ses habitants.