Secrétaire de Gestion Comptabilité H/F

Rectorat; Privas; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Job summary

Rectorat recherche un secrétaire de gestion adjoint de l’agent comptable pour gérer l’administration et le budget.

Vous soutiendrez le suivi des opérations de comptabilité générale, le contrôle des pièces justificatives et l’élaboration des tableaux de bord, en lien avec l’équipe et les partenaires.

Qualifications

• Connaissances des règles de la comptabilité publique (M9.6 / décret GBCP).
• Techniques de comptabilité générale: écritures, rapprochements et balances.
• Maîtrise des progiciels Op@le et GFC et d’Excel.
• Capacité à vérifier la validité des pièces justificatives de dépenses et recettes.
• Suivi rigoureux des tableaux de bord et échéanciers.

Responsibilities

• Accompagner à la tenue de la comptabilité générale de plusieurs établissements rattachés.
• Prise en charge des opérations comptables: contrôle et saisie des dépenses et recettes.
• Gestion de la trésorerie et tenue des comptes: suivi des journaux et encaissements/décaissements.
• Analyse et suivi des comptes de tiers: rapprochements bancaires et relances des créances.
• Secrétariat comptable: classement et archivage des pièces justificatives.

Skills

Rigueur

Méthode

Organisation

Réactivité

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion professionnelle

Aisance relationnelle

Education

Employé qualifié

Tools

Op@le

GFC

Excel

Job description

Vous travaillez en collaboration avec l'agent comptable. Vous l'assistez dans la gestion administrative et budgétaire.Le/la secrétaire de gestion exerce des missions de contrôle, de saisie comptable et d'assistance globale ausein de l'agence comptable. Il/elle participe activement au suivi des opérations de comptabilité générale.

Missions principales :

• -Accompagner à la tenue de la comptabilité générale de plusieurs établissements rattachés
• -Prise en charge des opérations comptables : Contrôle réglementaire et saisie des dépenses et recettes (mandats, titres de recettes).
• -Gestion de la trésorerie et tenue des comptes : Suivi des journaux comptables, prise en charge des encaissements/décaissements et suivi du compte de dépôt au Trésor.
• -Analyse et suivi des comptes de tiers : Rapprochements bancaires, suivi des restes à recouvrer (RAR) et relances des créances.
• -Secrétariat comptable : Classement, archivage des pièces justificatives, gestion du courrier du service financier.

Conditions particulières d'exercice :

• - Relations avec les acteurs internes : équipe de direction, enseignants, élèves, CPE, établissements rattachés, etc.
• - Relations avec les acteurs externes : région, département, DDFIP, PNAA, etc.
• - Positionnement du poste dans l'organisation : adjoint de l'agent comptable - secrétaire général d'EPLE

Profil recherché :

Connaissances théoriques et réglementaires :

• -Règles de la comptabilité publique (M9.6 / décret GBCP).
• -Techniques de la comptabilité générale (écritures, rapprochements, balances).

Savoir-faire et compétences techniques :

• -Connaissance des progiciels de gestion comptable (idéalement Op@le / GFC) et d'Excel.
• -Capacité à contrôler la validité des pièces justificatives de dépenses et de recettes.
• -Aptitude au suivi rigoureux des tableaux de bord et échéanciers.

Savoir être attendus :

• -Rigueur, méthode et grand sens de l'organisation.
• -Réactivité, autonomie et capacité de travail en équipe.
• -Discrétion professionnelle et aisance relationnelle avec les partenaires.

Expérience et compétences :

• Experience: 1 An(s)
• Compétences: Logiciels comptables
• Langues: Français exigé
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale