Secrétaire de Formation - Gestion Administrative en Alternance

Université de Reims Champagne Ardenne

Reims

On-site

EUR 23,000 - 24,000

Full time

3 days ago

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Participation à la protection sociale

Protection sociale complémentaire

Job summary

Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) secrétaire de formation pour l’UFR SEN, afin d’assurer le secrétariat administratif des licences et masters en alternance. Vous travaillez avec les étudiants, les entreprises, les enseignants et les services universitaires pour un suivi rigoureux des dossiers et des évaluations.

Vous coordonnez les emplois du temps, les conventions et le lien avec les services URCA, tout en garantissant la conformité administrative et le bon fonctionnement

Qualifications

Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des formations en alternance.
Maîtrise des outils métiers de l’URCA (OMER, CELCAT, STUDEA) ou capacité à les prendre en main rapidement.
Compétences rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

Assurer le secrétariat administratif des formations en alternance (étudiants, entreprises, enseignants, services).
Gérer les contrats, les stages, les feuilles d’émargement et les évaluations.
Suivre les conventions de stage et coordonner les échanges avec les services compétents.
Élaborer et mettre à jour les emplois du temps et suivre l’assiduité.

Skills

Organisation

Rigueur

Pack Office

Bon relationnel

Autonomie

Tools

OMER

CELCAT

STUDEA

Job description

Vous coordonnez les emplois du temps, les conventions et le lien avec les services URCA, tout en garantissant la conformité administrative et le bon fonctionnement

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