Gestionnaire de Scolarité — Accueil, Inscriptions et Examens

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; On-site; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Job summary

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e gestionnaire de scolarité pour l’UFR Sciences Economiques, Sociales et de Gestion. Vous accueillerez les usagers, informerez et orienterez, et assurerez la gestion administrative des scolarités selon les règles en vigueur.

Vous participerez à l’inscription et à l’organisation des examens, à la gestion des dossiers et au suivi des données pédagogiques et administratives, en respectant la confidentialité et les délais.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.
• Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d’hygiène et de sécurité.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants et enseignants).
• Gestion administrative de la scolarité et tenue des bases de données; indicateurs et tableaux de bord.
• Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants; suivi des dossiers jusqu’aux résultats.
• Organisation et diffusion des plannings d’examens; collecte et reproduction des sujets; gestion logistique des examens; organisation des délibérations des jurys.

Skills

Organisation

Planification

Communication

Rigueur et discrétion

Gestion des priorités

Travail en équipe

Tools

APOGEE

CELCAT

Job description

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e gestionnaire de scolarité pour l’UFR Sciences Economiques, Sociales et de Gestion. Vous accueillerez les usagers, informerez et orienterez, et assurerez la gestion administrative des scolarités selon les règles en vigueur.

Vous participerez à l’inscription et à l’organisation des examens, à la gestion des dossiers et au suivi des données pédagogiques et administratives, en respectant la confidentialité et les délais.