Alternance Secrétaire Assistant(e)

Tfmw; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Part time

Job summary

ADREC Formation à Clermont-Ferrand recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant.

Vous développez vos compétences en secrétariat au sein d'une entreprise dynamique, avec des missions d'accueil, gestion administrative et coordination avec l’atelier.

Qualifications

• Bonne élocution et capacité de médiation.
• Savoir utiliser les outils digitaux et logiciels bureautiques.
• Sens du service, organisation et professionnalisme.
• Capacité à analyser le contexte et les besoins publics.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et orientation.
• Gestion administrative : dossiers, devis, ordres de réparation et factures.
• Coordination avec l’atelier et liaison entre client, atelier et direction.

Skills

Bonne élocution

Médiation

Outils digitaux

Bureautique

Job description

Le centre de formation ADREC Formation, basé à Clermont-Ferrand , recrute un(e) alternant(e) motivé(e) dans le cadre de la formation Secrétaire Assistant (H/F)

Rejoignez-nous pour développer vos compétences en secrétariat au sein d’une entreprise dynamique !

Vos missions :

• Accueil : accueil physique et téléphonique, identifier les besoins des clients et les orienter
• Gestion administrative: Créer et mettre à jour les dossiers clients et véhicules, établir les devis, ordres de réparation et factures, classer et archiver les documents, assurer le suivi administratif des dossiers
• Coordination avec l’atelier :Transmettre les informations aux mécaniciens, assurer le lien entre le client, l’atelier et la direction, suivre les demandes spécifiques liées aux véhicules

Profil recherché :

• Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation
• Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?
• Votre sens du service et l’organisation et professionnalisme est un réel atout ?
• Vous avez la capacité à gérer un groupe et à annaly le context et les besoins publiques

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