Assistant(e) Comptable et Administratif Polyvalent

Rectorat de Reims; Saint-Dizier; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Rectorat de Reims recherche un(e) secrétaire d’intendance en remplacement. Vous gérerez la comptabilité générale d’un établissement et suivrez les missions administratives (logiciels PRESTO, TURBOSELF, Di@man) en collaboration avec le secrétariat de direction.

Vous assurez l’accueil des personnels et du public, la gestion des stocks et des commissions sociales, tout en garantissant rigueur et polyvalence au quotidien.

Qualifikationen

• Gestion de la multiplicité des tâches et polyvalence
• Être à l'écoute et disponible
• Prise de note et orthographe soignée
• Lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Accueil des personnels et du public

Aufgaben

• Suivi des comptes DFT et explication des soldes
• Encaissement des virements et paiement des bourses
• Constitution d'un compte financier et gestion de la comptabilité ordonnateur
• Régisseuse suppléante et encaissement des frais de scolarité et repas
• Gestion du parc des clés et des crédits de l'établissement
• Gestion des stocks et coordination avec les services de restauration
• Missions comptables sous contrôle de la Secrétaire générale
• Organisation des commissions de fonds social et convocations

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Écoute active

Accueil du public

Gestion du stress

Tools

PRESTO

TURBOSELF

Di@man

Op@le

Jobbeschreibung

Le Rectorat de Reims recherche un(e) secrétaire d’intendance en remplacement. Vous gérerez la comptabilité générale d’un établissement et suivrez les missions administratives (logiciels PRESTO, TURBOSELF, Di@man) en collaboration avec le secrétariat de direction.

Vous assurez l’accueil des personnels et du public, la gestion des stocks et des commissions sociales, tout en garantissant rigueur et polyvalence au quotidien.