DGA/SEREBC - AGENT DE GESTION LOGISTIQUE - COMPTABLE MATIÈRE (H/F)

Direction Générale de l'Armement (Dga); Arcueil; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l’Armement (DGA) recherche un agent pour assurer la gestion logistique des biens au sein de la division GLB. Vous assurez les mouvements entrants et sortants et veillez à la traçabilité dans le système d’information logistique (SIL).

Vous réaliserez des inventaires physiques, effectuerez des recensements et mettrez à jour le SIL selon les informations fournies par les utilisateurs et les responsables de gestion des biens.

Responsibilities

• Effectuer des opérations de mouvement logistique (entrées, transferts, sorties) pour assurer la cohérence SIL et la réalité physique des biens.
• Réaliser des recensements auprès des utilisateurs et participer à l’inventaire physique des biens.
• Saisir les informations dans le SIL après inventaires et retours des feuillets de recensement.
• Mettre à jour les informations logistiques dans le SIL à partir des données des utilisateurs ou des responsables de gestion des biens.

Job description

Sous la responsabilité d’un chef de section et d’un détenteur de biens, vous contribuez à la gestion des biens relevant de la section dont vous relevez, au profit du ou des gestionnaires de biens ou gestionnaires de biens délégués.

Vos activités principales consistent à effectuer des opérations de mouvement logistique (entrées, transferts, sorties), pour garantir que la situation logistique dans le système d’information logistique (SIL) est représentative de la réalité physique. Vous réalisez des opérations de recensement auprès des utilisateurs à qui sont confiés les biens, vous participez également à des opérations d’inventaire physique, et saisissez les informations dans le SIL après les inventaires ou au retour des feuillets de recensement. Enfin, vous mettez à jour les informations logistiques dans le SIL, sur la base des informations fournies par les utilisateurs ou les responsables de gestion des biens, ou suite à un inventaire.

Entre autres activités, vous participez aussi au suivi des demandes dans la boîte fonctionnelle dédiée, aux différentes réunions de service, ainsi qu’aux réunions d’avancement des inventaires avec les différents acteurs du suivi logistique des biens

Conditions particulières d'exercice

Déplacements occasionnels à prévoir.

Le poste requiert une habilitation qui devra être instruite à la prise de fonction.

Poste non ouvert aux agents extérieurs au MINARM et des établissements publics MINARM et hors MINARM

Profil recherché

Vous êtes débutant ou justifiez d’une première expérience dans le domaine de la gestion.

Vous avez idéalement des connaissances dans le domaine de la comptabilité matière et/ou de la gestion logistique des biens.

Vous utilisez les outils de bureautique, et notamment les tableurs.

Des formations initiales vous permettront d’apprendre les bases du métier GLB. Vous devrez faire preuve de curiosité, d’écoute et d’intégration pour acquérir les compétences qui vous rendront autonome et efficace dans les missions qui vous seront confiées.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, avez un esprit d’analyse vous permettant de traiter un nombre important de données, et avez à cœur de satisfaire les besoins du client.

Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe et d’une ouverture d’esprit. Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.

Présentation de Direction Générale de l'Armement (Dga)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger.

Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La direction générale de l’Armement (DGA) , qui est rattachée au ministre des armées, assure le développement et l’acquisition des matériels d’armement des armées.

Au sein de la DGA, le service de l’exécution financière, de la logistique des biens et des comptabilités (SEREBC) est chargé de l’exécution financière et comptable de tous les marchés d’armement, des projets technologiques de l’agence de l’innovation de défense et des investissements pour les installations techniques de la DGA. Il comprend environ 250 agents, localisés sur 7 sites.

Au sein de la sous-direction des comptabilités, la division gestion logistique des biens (GLB) assure la maîtrise des flux de biens entrant et sortant dans le patrimoine de la DGA, dans un environnement contractuel et réglementaire spécifique.

Sous la responsabilité d'un chef de section qui est également détenteur de biens, chaque section assure la prise en charge des biens au profit d'un ou plusieurs bénéficiaires et au titre d’un contrat d’utilisation de biens étatiques, assure la traçabilité des mouvements des biens dans un système d’information logistique, conduit les opérations de recensement et d’inventaire physique.