Secrétaire de Direction — Temps Partiel 50%

PORTES DE GARONNE; Marquefave; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Reprise d’égalité %30%

Résumé du poste

Portes de Garonne recrute une secrétaire de direction pour un remplacement en CDD à temps partiel (50%),jusqu’au 18 décembre 2026. Vous intégrez l’équipe administrative et travaillez sous la supervision du Directeur, avec des Missions variées liées au secrétariat et au suivi administratif.

Le poste exige BAC+2, expérience similaire, et Permis B. Disponibilité, rigueur et discrétion sont indispensables; rémunération et avantages liés au secteur sont prévus.

Qualifications

• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Discrétion et confidentialité des informations.
• Qualité rédactionnelle et maîtrise des écrits professionnels.
• Communication claire avec les équipes et partenaires.
• Organisation du travail et respect des délais.
• Rigueur et autonomie dans les tâches courantes.

Responsabilités

• Réaliser des missions de secrétariat de direction.
• Gérer la partie administrative des commissions (commission restauration), CVS, coopérative scolaire.
• Travailler sur le pôle Qualité: suivi administratif des EIG, plaintes et réclamations, plans d'actions et procédures, DUERP.
• Rédiger différents courriers.
• Tenir à jour l’archivage des documents et dossiers.

Connaissances

Planification des tâches

Discrétion

Qualité rédactionnelle

Communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC +2

Description du poste

Portes de Garonne recrute une secrétaire de direction pour un remplacement en CDD à temps partiel (50%),jusqu’au 18 décembre 2026. Vous intégrez l’équipe administrative et travaillez sous la supervision du Directeur, avec des Missions variées liées au secrétariat et au suivi administratif.

Le poste exige BAC+2, expérience similaire, et Permis B. Disponibilité, rigueur et discrétion sont indispensables; rémunération et avantages liés au secteur sont prévus.