Secrétaire de direction CDD 50% (H/F)

PORTES DE GARONNE

Marquefave

Sur place

EUR 15 000 - 19 000

Temps partiel

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Restauration

CSE

Reprise d’égalité %30%

Résumé du poste

Portes de Garonne recrute une secrétaire de direction pour un remplacement en CDD à temps partiel (50%),jusqu’au 18 décembre 2026. Vous intégrez l’équipe administrative et travaillez sous la supervision du Directeur, avec des Missions variées liées au secrétariat et au suivi administratif.

Le poste exige BAC+2, expérience similaire, et Permis B. Disponibilité, rigueur et discrétion sont indispensables; rémunération et avantages liés au secteur sont prévus.

Qualifications

Planification des tâches et gestion des priorités.
Discrétion et confidentialité des informations.
Qualité rédactionnelle et maîtrise des écrits professionnels.
Communication claire avec les équipes et partenaires.
Organisation du travail et respect des délais.
Rigueur et autonomie dans les tâches courantes.

Responsabilités

Réaliser des missions de secrétariat de direction.
Gérer la partie administrative des commissions (commission restauration), CVS, coopérative scolaire.
Travailler sur le pôle Qualité: suivi administratif des EIG, plaintes et réclamations, plans d'actions et procédures, DUERP.
Rédiger différents courriers.
Tenir à jour l’archivage des documents et dossiers.

Connaissances

Planification des tâches

Discrétion

Qualité rédactionnelle

Communication

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC +2

Description du poste

Offre n\u00b7 214DPZL
Secrtaire de direction CDD 50% (H/F)

L\u2019Association Reso, gestionnaire de 36 etablissements/services dans le secteur du handicap et des personnes ag\u00e9es recherche :UN « SECRETAIRE DE DIRECTION » (F/H)Pour l\u2019etablissement de PORTES DE GARONNEPresentation Etablissement :L\u2019etablissement Portes de Garonne est un etablisment m\u00e9do-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 a 20 ans présentant des troubles neuro developmentaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places).Le poste \u00e0 pourvoir fait partie de l\u2019equipe administrative, en lien direct avec le Directeur de l\u2019etablissement.Dans le cadre d\u2019un remplacement, nous recrutons un.e Secrtaire de direction, en CDD temps partiel 50% jusqu\u2019au 18 decembre 2026, avec possible reconduction.Finalités et objectifs du poste :Vous \u00eates sous la responsabilit\u00e9 du Directeur et vous avez pour mission de l\u2019accompagner sur diverses missions administratives, en autonomie ou en collaboration transversale avec les fonctions supports et/ou terrain.

R\u00e9aliser des missions de secr\u00e9tariat de direction
G\u00e9rer la partie administrative des commissions (commission restauration), CVS, coop\u00e9rative scolaire
Travailler sur le p\u00f4le Qualit\u00e9 de l\u2019etablissement : suivi administratif des EIG, plaintes et r\u00e9clamations, plans d\'actions et proc\u00e9dures, DUERP
R\u00e9diger diff\u00e8rents courriers
Tenir \u00e0 jour l\u2019archivage des documents et dossiers

Comp\u00e9tences en lien avec le poste :Respect des proc\u00e9dures administrativesDiscr\u00e9tionQualit\u00e9 r\u00e9dactionnelleCommunicationFormation - dipl\u00f4me :Titulaire d\'un BAC +2Exp\u00e9rience sur un poste similaire exige\u00e9Permis B exige\u00e9Savoir-faire et savoir-\u00eatre en lien avec le poste :Disponibilit\u00e9Sens de l\u2019organisationRigueurAutonomieForce de propositionDiscr\u00e9tion et secret professionnel et devoir de r\u00e9serve

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Dur\u00e9e du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journ\u00e9e

Salaire