Secrétaire de direction — temps partiel 70% et accueil pro

ELLIPSE; Clichy; Sur place; EUR 18 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parking gratuit

Prime mobilité durable

Formation et évolution professionnelle

Résumé du poste

Ellipse (SMR/USLD) à Clichy recherche une secrétaire de direction en alternance BTS SAM ou en CDD à temps partiel 70%. Vous serez en contact avec le directeur et les services administratifs, et serez l’un des premiers interlocuteurs des patients et publics externes.

Maîtrise de la suite Office et qualités rédactionnelles nécessaires; sens de l’accueil et organisation du planning. Travail en autonomie et en équipe assuré avec l’assistante de direction.

Qualifications

• BTS SAM ou expérience en CDD à temps partiel 70 %.
• Maîtrise de la Suite Office et bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'accueil et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les mails.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les notes de service et courriers.
• Gestion des rendez-vous et de l’agenda de la direction.
• Réception et enregistrement des plaintes et réclamations; suivi des dossiers.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Accueil client

Formation

BTS SAM

Outils

Suite Office

Description du poste

Ellipse (SMR/USLD) à Clichy recherche une secrétaire de direction en alternance BTS SAM ou en CDD à temps partiel 70%. Vous serez en contact avec le directeur et les services administratifs, et serez l’un des premiers interlocuteurs des patients et publics externes.

Maîtrise de la suite Office et qualités rédactionnelles nécessaires; sens de l’accueil et organisation du planning. Travail en autonomie et en équipe assuré avec l’assistante de direction.