Secrétaire de direction H/F

MSA - Mutualité Sociale Agricole; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Horaires flexibles

Télétravail

CSE attractif

Mutuelle d'entreprise

Complément familial

Résumé du poste

La MSA Bourgogne, à Dijon, recherche un Secrétaire de direction H/F en CDI. Vous assurez l’appui quotidien du service et facilitez la coordination de l’activité de la direction générale, notamment la saisie et la mise en forme de courriers, notes et comptes-rendus.

Le candidat maîtrise l’organisation et la planification, la gestion d’agendas et la communication orale et écrite; une connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus. Rémunération proposée: 2140€ brut par mois sur 35h.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’organisation et de planification
• Gestion d’agenda et coordination des activités
• Excellente communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Connaissance de l’environnement institutionnel serait un plus

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives courantes (saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus)
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Préparation des réunions et des instances
• Suivi des échéances et gestion des agendas

Connaissances

Organisation et planification

Gestion d'agenda

Communication écrite et orale

Bureautique et outils collaboratifs

Connaissance institutionnelle

Outils

Outils collaboratifs

Description du poste

Consultez les offres actuellement disponibles à la MSA

Secrétaire de direction H/F

Offre n°1106075 Localisation : MSA Bourgogne à Dijon Type de contrat : CDI

Caractéristiques de l'offre

Assistant administratif 2 Administration et logistique E Technicien / Agent de maîtrise

Descriptif du poste

Au sein du Secrétariat de la Direction Générale, le secrétaire de direction assure l’appui quotidien du service et facilite la coordination de l’activité de la direction générale:

• Gestion des tâches administratives courantes (saisie et mise en forme de courriers, note, compte-rendu,…)
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Préparation des réunions et différentes instances
• Suivi des échéances, gestion des agendas

1 e entretien prévu le 13 octobre et le 2 nd le 22 octobre

Poste à pourvoir au 2 novembre 2026

Date limite de candidature au 5 octobre

Rémunération : 2140€ brut / mois (base 35h)

Descriptif du profil

Savoir-faire:

• Maîtrise des techniques d’organisation et de planification, gestion d’agenda
• Maîtrise de la communication orale et écrite
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif serait un plus
• Organiser et coordonner des activités avec multiples sollicitations
• Identifier les priorités et anticiper les échéances
• Gérer plusieurs dossiers en respectant les délais
• Faciliter la circulation des informations entre différents interlocuteurs
• Préparer des réunions et assurer le suivi des décisions
• Etre force de proposition

Savoir-être :

• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Sens de l'organisation et de rigueur
• Réactivité, autonomie et capacité d'anticipation
• Esprit d'équipe et sens de la coopération
• Adaptabilité, capacité à gérer les urgences

Informations complémentaires :

Intégrer la MSA de Bourgogne, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants:

• 13e mois
• Des horaires flexibles
• Accord télétravail
• Un CSE attractif
• Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur
• Un complément familial pour les enfants à charge de moins de 25 ans*