Secrétaire de direction scolaire (H/F)

France Travail; Colmar; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une secrétaire de direction scolaire pour soutenir le CMS et la DSDEN dans le cadre d'un CDD de 11 mois. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le secrétariat, ainsi que l'appui logistique aux médecins et infirmier(e)s.

Le poste requiert 1 an d'expérience dans l'administration, un Bac+2 ou équivalent et une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Travail en journée, 35 heures par semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans l'administration.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistnat direction.
• Autonomie et organi­sation.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation des familles, élèves, écoles et partenaires.
• Recueil, analyse administrative et orientation des demandes.
• Secrétariat et gestion de la messagerie fonctionnelle.
• Organisation et appui administratif à l'activité des médecins et infirmier(ère)s.
• Gestion administrative et documentary des dossiers médico-scolaires et des procédures.
• Appui logistique au Centre médico-scolaire et liaison avec la collectivité.
• Assurer le lien administratif avec la collectivité territoriale.

Connaissances

Planification des tâches et gestion >

Autonomie et initiative

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistnat direction

Expérience dans l'administration

Outils

Bureautique

Description du poste

Offre n° 214JDCB
Secrétaire de direction scolaire (H/F)

Vous exercerez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique de la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) et, selon l'organisation départementale, sous la responsabilité fonctionnelle / technique du médecin responsable ou coordonnateur et des conseillers techniques compétents. Mission principale : Contribuer au fonctionnement du service de promotion de la santé en faveur des élèves en assurant l'accueil, le secrétariat, la gestion administrative et documentaire du centre médico-scolaire, ainsi que l'appui logistique aux médecins et infirmier(e)s de l'Éducation nationale.

Missions spécifiques et domaines de responsabilité

• Accueil, information et orientation des familles, élèves, écoles, établissements et partenaires.


• Recueil, analyse administrative et orientation des demandes vers le professionnel ou service compétent.


• Secrétariat, gestion de la messagerie fonctionnelle et suivi des demandes.


• Organisation et appui administratif à l'activité des médecins et infirmier(e)s.


• Gestion administrative et documentary des dossiers médico-scolaires et des procédures.


• Gestion d'ESCULAPE et des outils de suivi.


• Appui logistique au fonctionnement du Centre médico-scolaire (CMS) et lien avec la collectivité territoriale.

Relations / Communication

• Accueillir les familles, élèves, personnels de l'Éducation nationale et partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux.


• Assurer la circulation des informations utiles et les liaisons avec les écoles, établissements, services de la DSDEN et partenaires.


• Assurer le lien administratif avec la collectivité territoriale.

Type de contrat

CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros - Reclassement possible en fonction du profil


• Reclassement possible en fonction du profil

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Dans l'administration Cette expérience est indispensable


• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable


• Autonomie, prise d'initiatives


• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

D'autres offres peuvent vous intéresser :