Secrétaire de direction polyvalente – RH & Coordination

CMPR; Pionsat; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CMPR à Pionsat recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) pour assurer le secrétariat de direction et l'accueil des familles et des personnes suivies. Poste en CDI, 35 heures/semaine, salaire selon la convention collective.

Les candidats devront justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat ou le médico-social, maîtriser le Pack Office et faire preuve de rigueur et d'organisation.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans dans le secrétariat direction ou médico-social.
• Connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bon sens de l'organisation et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction et l'accueil.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies.
• Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, compte-rendus, organisation de réunions, archivage.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial.
• Établir les contrats CDD et préparer l'arrivée des salariés.
• Participer au suivi quotidien des salariés (formation, visites médicales).
• Saisir les factures sur le logiciel dédié et gérer la caisse avec la direction.
• Assister l'équipe de direction et planifier les réunions.
• Référent RSE et communication; travail en équipe pluridisciplinaire.
• Collecter et analyser les informations et les transmettre aux interlocuteurs.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion administrative

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Le CMPR à Pionsat recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) pour assurer le secrétariat de direction et l'accueil des familles et des personnes suivies. Poste en CDI, 35 heures/semaine, salaire selon la convention collective.

Les candidats devront justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat ou le médico-social, maîtriser le Pack Office et faire preuve de rigueur et d'organisation.