Secrétaire de direction (H/F)

CMPR; Pionsat; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CMPR à Pionsat recrute un(e) secrétaire de direction (H/F) pour assurer le secrétariat de direction et l'accueil des familles et des personnes suivies. Poste en CDI, 35 heures/semaine, salaire selon la convention collective.

Les candidats devront justifier d'au moins 2 ans d'expérience dans le secrétariat ou le médico-social, maîtriser le Pack Office et faire preuve de rigueur et d'organisation.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans dans le secrétariat direction ou médico-social.
• Connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bon sens de l'organisation et rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction et l'accueil.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies.
• Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, compte-rendus, organisation de réunions, archivage.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial.
• Établir les contrats CDD et préparer l'arrivée des salariés.
• Participer au suivi quotidien des salariés (formation, visites médicales).
• Saisir les factures sur le logiciel dédié et gérer la caisse avec la direction.
• Assister l'équipe de direction et planifier les réunions.
• Référent RSE et communication; travail en équipe pluridisciplinaire.
• Collecter et analyser les informations et les transmettre aux interlocuteurs.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion administrative

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) 63 - PIONSAT

Offre n° 213CQJP
Secrétaire de direction (H/F)

Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :

• Gérer le secrétariat de direction et l'accueil


• Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies


• Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivageParticiper à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction


• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial


• Etablir les contrats CDD


• Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés


• Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)Gestion des procédures comptables


• Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié


• Gérer la caisse avec la directionAssister l'équipe de direction


• Aider à la planification de réunions


• Gérer les contrats (assurance, maintenance, etc.)


• Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet


• Aider à l'organisation d'évènements


• Référent RSECommuniquer


• Travailler en équipe pluridisciplinaire


• Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs


• Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale

Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée

Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON CONVENTION COLLECTIVE

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable


• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

100 à 199 salariés

Le CMPR propose un accompagnement auprès de personnes atteintes d'affection du système nerveux et de l'appareil locomoteur et amputation avec une prestation hôtelière et un plateau technique neuf. L'établissement dispose d'un plateau technique performant disposant de ressources humaines pluridisciplinaires et des ressources techniques innovantes. Le FAM « La Meïzou » accompagne 34 résidents porteurs d'un handicap grave entraînant des déficiences sur le plan moteur ou intellectuel