Secrétaire de Direction Polyvalent(e) – Pilotage & RH

La Sécurité Sociale; Lille; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDI à temps complet pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille.

Vous assisterez la direction, gérerez les agendas, les réunions et les dossiers institutionnels, et assurerez le suivi administratif et RH en lien avec la Chargée RH. Vous travaillerez avec les équipes et partenaires pour piloter des indicateurs et garantir la confidentialité et la qualité des documents.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience significative sur un poste similaire privilégiée au diplôme, idéalement avec une dimension RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils numériques.
• Connaissance des obligations RGPD et confidentialité.

Responsibilities

• Assister la Direction dans le pilotage de l'établissement : gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers institutionnels, rédaction de comptes rendus et de supports de communication.
• Assurer le suivi administratif de l'établissement : gestion documentaire, suivi des conventions, des échéances administratives et de la circulation de l'information.
• Être le relais RH : participation au suivi administratif des salariés, à l'organisation des recrutements, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la gestion de la formation, en lien avec la Chargée RH.
• Piloter certains dossiers transversaux : suivi des assurances, gestion administrative de la flotte automobile et coordination avec les partenaires concernés.
• Contribuer à la démarche qualité et au pilotage de l'activité : suivi d'indicateurs, participation aux enquêtes et accompagnement du respect des obligations réglementaires.

Skills

Secrétariat

Assistantat de direction

Gestion administrative

RGPD

Bureautique

Education

Bac à Bac+2

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDI à temps complet pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille.

Vous assisterez la direction, gérerez les agendas, les réunions et les dossiers institutionnels, et assurerez le suivi administratif et RH en lien avec la Chargée RH. Vous travaillerez avec les équipes et partenaires pour piloter des indicateurs et garantir la confidentialité et la qualité des documents.