Secrétaire de direction – Pilotage administratif & coordination

ARSEA; Colmar; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

9 congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties, réductions, cartes

Indemnité kilométrique vélo 400€

Convention 66

Prime SEGUR 238€ bruts mensuels

Repas sur site

Mercredi après-midi libre

Congés fixes vacances scolaires

Job summary

ARSEA recrute un secrétaire de direction pour le site des Artisans à Colmar. CDI à temps plein, vous Assisterez la direction et gérerez les activités administratives du secrétariat, tout en facilitant les échanges internes et externes.

Vous serez en charge de l'organisation des dossiers, du reporting et du pilotage des procédures, avec un rôle clé dans l'amélioration continue et la coordination des activités quotidiennes.

Qualifications

• Diplôme BTS assistant de direction ou équivalent requis.
• Sens des responsabilités et organisation irréprochable.
• Rigueur et qualité du reporting à la hiérarchie.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
• Discrétion et confidentialité assurées.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Responsibilities

• Organiser et gérer les activités administratives du secrétariat et garantir leur fiabilité.
• Assurer la communication interne et externe, accueillir les interlocuteurs et gérer le courrier.
• Assister la direction du site et préparer les dossiers, coordonner les activités et organiser les événements.

Skills

Organisation

Rigueur

Reporting

Rédaction

Discrétion

Diplomatie

Education

BTS assistant de direction

Tools

Bureautique

Progiciel CEGI

Job description

ARSEA recrute un secrétaire de direction pour le site des Artisans à Colmar. CDI à temps plein, vous Assisterez la direction et gérerez les activités administratives du secrétariat, tout en facilitant les échanges internes et externes.

Vous serez en charge de l'organisation des dossiers, du reporting et du pilotage des procédures, avec un rôle clé dans l'amélioration continue et la coordination des activités quotidiennes.