Secrétaire de direction — Organisation et liaison

Rectorat de Lyon; Saint-Étienne; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rectorat de Lyon recrute des agents contractuels pour assurer le secrétariat de direction, en remplacement, à temps plein ou partiel.

Vous assisterez le chef d'établissement, gérerez l'agenda, les documents administratifs et le contact avec les usagers et les services.

Profil rigoureux, sens de l'organisation et bonne maîtrise des outils bureautiques souhaités; poste au cœur de l'administration éducative.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Microsoft Office.
• Bonne capacité à communiquer avec élèves, familles et personnels.
• Capacité à appliquer des règles et procédures administratives.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.

Responsibilities

• Organiser et coordonner le secrétariat de direction et les documents.
• Assurer le secrétariat du service (téléphone, courriels et courriers).
• Gérer l'agenda du service.
• Suivre les dossiers du personnel enseignant, éducatif et des élèves.
• Informer les personnels et interlocuteurs extérieurs sur les procédures.
• Participer à l'organisation logistique des conseils d'administration et de classe.

Skills

Bureautique

Communication

Règles & procédures

Rédaction de documents

Tools

Microsoft Office

Job description

Rectorat de Lyon recrute des agents contractuels pour assurer le secrétariat de direction, en remplacement, à temps plein ou partiel.

Vous assisterez le chef d'établissement, gérerez l'agenda, les documents administratifs et le contact avec les usagers et les services.

Profil rigoureux, sens de l'organisation et bonne maîtrise des outils bureautiques souhaités; poste au cœur de l'administration éducative.