Secrétaire de direction H/F

EMPro Les Résonances; Saint-Cloud; Sur place; EUR 16 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

EMPro Les Résonances recherche une secrétaire de direction H/F à Saint-Cloud pour épauler une équipe pluridisciplinaire. Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et la rédaction des documents.

Contrat CDD de 1 mois renouvelable, 29 heures par semaine, basé à Saint-Cloud, rémunération selon SMIC et CCN 66. Expérience demandée: 3 ans minimum.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en secrétariat administration.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office et Google Workspace).
• Connaissances en paie souhaitables (EVP).
• Excellente relationnelle, autonomie, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et familles.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papiers et informatisés.
• Rédiger et élaborer des courriers et documents.
• Enregistrer et diffuser le courrier et les informations.
• Gérer les commandes de matériel et de repas.
• Maintenir la maintenance des équipements.
• Organiser le classement et l'archivage.
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU.
• Gérer les outils organisationnels et les dossiers du personnel.
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales.
• Suivre les mutuelles et dossiers d'assurances.
• Assurer le suivi des formations du personnel.
• Transmettre les EVP.

Connaissances

Excellence relationnelle

Autonomie

Discrétion et confidentialité

Qualité rédactionnelle

Sens de l'accueil

Ponctualité

Maîtrise du français et orthographe

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat administration

Outils

Office Suite

Google Workspace

Description du poste

Offre n° 7113975
Secrétaire de direction H/F

RESPONSABILITÉS :Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
• Rédiger et élaborer des courriers et documents
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
• Gérer les commandes de matériel et de repas
• Superviser et suivre la maintenance des équipements
• Organiser le classement et l'archivage
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
• Assurer le suivi des formations du personnel
• Transmettre les EVP

Profil souhaité

• De formation bac à bac+2 en secrétariat administration
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social
• Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)
• Des connaissances en paie sont un plus (EVP)
• Excellence relationnelle
• Autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe
• Sens de l'accueil
• Ponctualité

Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein. Poste basé à Saint-Cloud. Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66).

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 29H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

EMPro Les Résonances

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap. Parmi ces établissements, l'EMPro les Résonances accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une surdité de perception spécifique (légère, moyenne, sévère ou profonde), avec troubles du comportement associés. Ainsi que des enfants TSA.