GESTIONNAIRE COMPTABLE, ADMINISTRATIF ET SOCIAL F/H

EDITIONS SOMA SCHOOL; Mamoudzou; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

EDITIONS SOMA SCHOOL recherche un Gestionnaire comptable, administratif et social pour une PME mahoraise du BTP. Vous assurez le suivi comptable, financier et social de l'entreprise.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec le cabinet comptable, vous gérez la paie, les dossiers du personnel et les obligations administratives.

Des compétences en marchés publics et une connaissance des logiciels (Pennylane, Silae, Excel, Chorus Pro) sont fortement appréciées.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en comptabilité, gestion ou finance.
• Au moins trois années d'expérience en poste comptable polyvalent.
• Connaissance en trésorerie, facturation, recouvrement et clôtures.
• Expérience en administration du personnel et paie.

Responsabilités

• Suivre la comptabilité, trésorerie, facturation et recouvrement.
• Préparer les éléments pour les clôtures et déclarations fiscales.
• Gérer l'administration du personnel et les paies.
• Veiller à la conformité des marchés publics et DC1/DC2/DC4.

Connaissances

Comptabilité générale

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+3 minimum en comptabilité/gestion/finance

Outils

Pennylane

Silae

Excel avancé

Chorus Pro

Word/Outlook

Plateformes marchés publics

Description du poste

Descriptif du poste:

Présentation de l'employeur et contexte du recrutement

Notre client est une entreprise mahoraise du secteur du BTP comptant environ 60 salariés. Dans le cadre du développement de ses activités, elle recrute un Gestionnaire comptable, administratif et social F/H.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière et sous l'autorité du Gérant, vous assurez le suivi comptable, financier, administratif et social de l'entreprise, en lien avec le cabinet comptable et les différents interlocuteurs internes et externes.

VOS MISSIONS

Comptabilité, trésorerie, facturation et recouvrement - 65 %

• Enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes ;
• Suivre les factures clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires et le lettrage ;
• Suivre la trésorerie, préparer les règlements et actualiser les prévisions ;
• Établir les factures, suivre les encaissements et effectuer les relances ;
• Préparer les éléments pour les clôtures et déclarations fiscales ;
• Transmettre les pièces au cabinet comptable ;
• Suivre les dépenses, recettes, marges et éléments financiers par chantier ;
• Suivre les situations de travaux, acomptes et retenues de garantie ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et alerter en cas d'écart.

Administration du personnel et paie - 25 %

• Préparer les contrats et avenants soumis à validation et réaliser les DPAE ;
• Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés ;
• Suivre les absences, congés, arrêts, périodes d'essai et échéances contractuelles ;
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie ;
• Transmettre les éléments au cabinet et contrôler les bulletins ;
• Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires ;
• Suivre les visites médicales, formations, habilitations et autres échéances ;
• Contrôler les documents administratifs et sociaux des sous-traitants ;
• Préparer les éléments administratifs nécessaires aux procédures disciplinaires, sous supervision.

Marchés publics - 10 %

• Assurer une veille sur les consultations ;
• Télécharger et analyser les DCE et identifier les pièces et délais requis ;
• Préparer les dossiers administratifs (DC1, DC2, DUME, DC4 selon les besoins) ;
• Rassembler les attestations et justificatifs nécessaires ;
• Constituer et contrôler les dossiers de candidature et d'offre ;
• Coordonner la collecte des éléments techniques et financiers ;
• Déposer les offres sur les plateformes après validation du Gérant ;
• Assurer le suivi administratif des marchés, avenants et échéances ;
• Archiver les dossiers et suivre les éventuelles demandes de régularisation.

Profil recherché:

Formation et expérience requises

• Formation de niveau Bac+3 minimum en comptabilité, gestion ou finance ;
• au moins trois années d'expérience sur un poste comptable polyvalent ;
• expérience en trésorerie, facturation, recouvrement et préparation des clôtures ;
• pratique de l'administration du personnel et du contrôle de la paie.

Une expérience dans le BTP, la propreté, les services, les marchés publics ou un environnement multi-activités serait particulièrement appréciée.

Compétences attendues

Vous maîtrisez :

• la comptabilité générale et analytique ;
• les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie ;
• la facturation, le recouvrement et le suivi des créances ;
• la fiscalité courante de l'entreprise ;
• la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables ;
• la collecte et le contrôle des variables et des bulletins de paie ;
• le fonctionnement administratif des marchés publics et les principales pièces d'un DCE ;
• la constitution des dossiers DC1, DC2 ou DUME et, le cas échéant, DC4 ;
• la production, l'analyse et la fiabilisation des tableaux de bord.

Outils et logiciels

La maîtrise ou la capacité à prendre rapidement en main les outils suivants est attendue :

• Pennylane ;
• Silae ;
• Microsoft Excel, notamment les formules de calcul, les fonctions de recherche, les filtres, les tableaux croisés dynamiques et le traitement de bases de données ;
• Microsoft Word et Outlook ;
• Chorus Pro ;
• les plateformes dématérialisées de marchés publics.

La connaissance préalable de Pennylane est appréciée, mais elle n'est pas obligatoire. La maîtrise de Sage, Cegid, EBP ou d'un logiciel équivalent est recevable si vous démontrez votre capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils.

La connaissance de Silae constitue un atout compte tenu des missions liées à la préparation et au contrôle de la paie.

Qualités professionnelles

• rigueur et fiabilité ;
• sens de l'organisation et des priorités ;
• autonomie dans le périmètre confié ;

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• 32 - 32 k€ brut annuel

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes