Secrétaire de direction (F/H) Lycée-MOUTIER 73

RECTORAT; France; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

RECTORAT recherche un Secrétaire de direction pour assister le chef d’établissement au Lycée-MOUTIER 73 et assurer le secrétariat de direction et de scolarité.

Vous gérerez l’agenda, la messagerie et le courrier, rédigerez des documents administratifs et assurerez le suivi des dossiers. Vous organiserez les réunions et la logistique des conseils d’administration et des examens, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Organiser et suivre les tâches quotidiennes du chef d’établissement.
• Rédiger et assurer le suivi administratif des documents.
• Gérer l’agenda, les courriers et la messagerie.
• Maîtriser les outils bureautiques et les procédures administratives.

Responsabilités

• Assister le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail.
• Être l’interface entre les usagers et les services de l’établissement.
• Rédiger des documents administratifs et assurer le suivi des dossiers.
• Organiser les réunions et la logistique des conseils et examens.

Connaissances

Planification des tâches et gestion | 

Français (indispensable)

Formation

Bac technique administrative

Description du poste

Offre n° 213ZSRV
Secrétaire de direction (F/H) Lycée-MOUTIER 73

Mission principale : Vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.Activités principales :. Assurer le secrétariat de direction et de scolarité (accueil physique, téléphonique, prise des messages.). Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier. Tenir l'agenda. Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers. Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examensProfil recherché :Connaissances :. Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrativeSavoir-faire :. Appliquer des règles et des procédures administratives. Rendre compte. Travailler en équipeSavoir-être :. Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel. Sens du service

Type de contrat CDD - 11 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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