RESPONSABLE DE LA CELLULE ADMINISTRATIVE DU CABINET H/F

Ville et Eurométropole de Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d’année

Aides à la mobilité

Mutuelle et prévoyance

CNAS – chèques vacances et tarifs rédu

Job summary

Ville et Eurométropole de Strasbourg recrute au sein du Cabinet pour accompagner la Maire-Présidente et assurer la gestion des orientations et des projets stratégiques.

Vous encadrez les équipes, pilotez les dossiers importants, et garantissez l’optimisation des ressources humaines, logistiques et financières, en lien avec la chefferie de cabinet à Strasbourg.

Qualifications

• Diplômé·e d'un Bac+3/5 en droit, RH, finances ou équivalent.
• Expérience confirmée au sein d'une collectivité territoriale ou organisme institutionnel nécessitant une maîtrise RH et du statut de la FPT.
• Capacité à animer, mobiliser et fédérer une équipe.

Responsibilities

• Encadrement des équipes RH, courrier et secrétariat des élu·es, avec objectifs clairs et suivi.
• Coordination et supervision des secrétariats et chauffeurs, en lien avec les autorités fonctionnelles.
• Pilotage de projets stratégiques et gestion des dossiers sensibles avec optimisation des ressources.
• Lien avec les présidents de groupes politiques pour le suivi budgétaire et recrutement.

Skills

Priorisation des urgences

Maîtrise du stress

Sens stratégique

Réactivité en urgence

Animation d'équipe

Education

Bac+3/5 en droit, ressources humaines, finances ou équivalent

Job description

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg et Présidente de l’Eurométropole, les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…).

Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.

Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.

Vous encadrez les équipes, pilotez les projets stratégiques et gère les dossiers sensibles tout en garantissant l’optimisation des ressources humaines, logistiques et financières. Dans le cadre de ces missions, vous êtes garant·e du traitement des correspondances adressées à la Maire-Présidente et veillez à la bonne gestion des représentations institutionnelles, en lien avec la chefferie de cabinet.

Dans ce cadre :

• Vous encadrez la responsable des ressources humaines, le/la responsable de la cellule courrier et représentations et les coordonnateur·ices du secrétariat des élu·es (mise en place d’objectifs clairs et suivi de leur réalisation).
• Vous assurez la coordination et la supervision des secrétariats particuliers et des chauffeurs, en lien avec leurs autorités fonctionnelles.
• Vous déployez et suivez des projets à l’initiative de la direction de cabinet, et/ou de toutes autres directions en y associant les personnes ressources.
• Vous assurez le lien avec les président·es de groupes politiques pour le suivi budgétaire, en coordination avec la cellule RH sur les sujets de recrutement et de gestion contractuelle.
• Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e entre les services de la collectivité et le Cabinet pour les questions administratives et organisationnelles.
• Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget de la direction.

Profil Recherché

• Vous êtes diplômé·e d'un Bac+3/5 en droit, ressources humaines, finances ou équivalent.
• Vous disposez d'une expérience confirmée au sein d'une collectivité territoriale ou dans un organisme institutionnel requérant une maîtrise des fondamentaux RH et du statut de la fonction publique territoriale mais également une capacité à animer, mobiliser et fédérer une équipe.

Quels sont vos atouts ?

• Votre capacité à prioriser les urgences.
• Votre capacité à maîtriser le stress.
• Vous disposez d'un sens stratégique
• Votre capacité à travailler dans l'urgence, réactivité.

Vous exercerez au 1 parc de l'Étoile à Strasbourg, Centre administratif.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es