Secrétaire d'élu·es H/F

Nantes Métropole; Nantes; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Abonnements de transports

Mutuelle santé

Contrat prévoyance

COS – chèques vacances et culture

Chèque CESU pour garde d’enfants

Carte loisirs

Job summary

Nantes Métropole recherche un(e) Assistant(e) d'élu(e)s au sein de la Mairie centrale pour assurer l'appui administratif quotidien, la gestion des dossiers, l'accueil et l'interface avec les partenaires.

Sous la responsabilité du secrétariat des élu.e.s, vous organiserez les agendas, préparerez les réunions, suivrez les dossiers et veillerez à la confidentialité des informations.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et organisation administrative.
• Connaissance des enjeux des politiques publiques et de l’organisation d’une collectivité.
• Sens relationnel, diplomatie et accueil; discrétion sur les informations confidentielles.
• Capacité d’écoute, synthèse et rédactionnelles soignées.
• Rigueur, autonomie et initiative dans un contexte institutionnel.

Responsibilities

• Suivi et organisation des dossiers et de l’agenda des élu.e.s.
• Gestion des déplacements et des actes liés (ordre de mission, frais).
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et partenaires.
• Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs.
• Transmission et restitution de l’actualité locale et des informations pertinentes.

Skills

Secrétariat

Organisation

Relationnel

Discrétion

Rigueur

Maîtrise bureautique

Education

Baccalauréat

Tools

MS Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, la Mission des Affaires Fonctionnelles propose un poste d'assistant d'élu(e)s H/F.

Description du service et du poste

Sous l’autorité de la responsable du secrétariat des élu.e.s, vous serez en charge d'apporter une aide permanente aux différent(e)s élu(e)s du portefeuille dédié en termes d'organisation personnelle, d'alerte, de gestion, de préparation et de suivi de dossiers, d'accueil et de classement.

A ce titre, vos activités seront les suivantes:

• Suivi et intégration des priorités de la délégation politique dans la qestion quotidienne des activités de secrétariat (constitution de dossiers, préparation de réunions...)
• Organisation des agendas des élu(e)s en intégrant leurs priorités et rôle d'alerte (rappel des informations importantes, des échéances...)
• Organisation des déplacements locaux, nationaux et internationaux des élu(e)s, en terme administratif (ordre de mission, frais de déplacements...) et en terme logistique (réservation vélo, sollicitation des chauffeurs de la ville...)
• Suivi, traitement et partage de la vie de la collectivité, transmission et restitution de l'actualité locale et nationale liée aux délégations politiques
• Saisie et mise en forme de tous types de documents administratifs et préparation des dossiers de permanence quartier (prise de rendez-vous, élaboration de fiches de renseignements, ...)
• Relecture, correction et mise en forme des notes des élu(e)s et rédaction des interventions à partir de notes/consignes
• Traitement des mails, synthèse de leurs contenus et rédaction des réponses
• Accueil physique et téléphonique et interface entre les élu(e)s et les partenaires
• Gestion du courrier reçu, des parapheurs et des fournitures pour le portefeuille

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire et vous êtes au fait des techniques de secrétariat.
• Vous connaissez l'organisation, les compétences de la collectivité et les enjeux des politiques publiques.
• Pourvu.e d'un sens relationnel, vous êtes courtois.e et diplomate et vous avez pratiqué des techniques d'accueil.
• Doté.e de qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez développé une capacité d'écoute et de discrétion au sujet des informations confidentielles recueillies.
• Organisé.e, vous savez faire preuve d'initiative, d'autonomie et de rigueur.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• Carte restaurant (210,90 € pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois
• Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• Prestations du comité des oeuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
• Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
• Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

Contacts et informations complémentaires

Besoin d'informations sur le poste ?

Marie Etien
Responsable secrétariat des élu.es
06 34 10 53 35

Besoin d’informations sur votre candidature ?

Clément Poessel
Chargé de recrutement et fidélisation
[e-mail]

Référence

2026-16227

Cadre d'emploi

Adjoints administratifs Territoriaux

Lieu d'exercice des fonctions

Mairie centrale
29 rue de Strasbourg
44000 Nantes