Secrétaire d'élus (F/H)

Nimes Metropole; Nîmes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Mutuelle 50% prise en charge

Tickets restaurant 16 €/mois

Transports en commun remboursés 75%

Prime annuelle CIA

Formations CNFPT

Job summary

Nîmes Métropole recherche un Secrétaire d’élus (F/H) pour accompagner l’élu dans l’organisation de son activité et le suivi administratif des dossiers. Vous préparerez les rendez-vous, représenterez le président et assurerez l’interface avec les services internes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de discrétion et serez intégré(e) au cabinet du Président dans un cadre d’emplois territorial, avec formation CNFPT et perspective de concours.

Qualifications

• Rigueur et méthode dans l’organisation quotidienne.
• Capacité à prioriser et à gérer un agenda d’élu.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsibilities

• Assurer une aide permanente à l’élu dans l’organisation de son activité.
• Préparer l’agenda, les rendez-vous et la représentation du président.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et discours.
• Accompagner administratif des dossiers portés par les élus et suivre les parapheurs.
• Organiser les déplacements en lien avec le protocole et coordonner avec le cabinet.

Skills

Rigueur

Méthode

Gestion d'agenda

Rédaction courriers

Bureautique

Discrétion

Education

Adjoint administratif

Tools

Word/Excel/Outlook

Job description

# Secrétaire d'élus (F/H)* Nîmes, 30900* Statutaire* 25/06/2026## Description### ** Nîmes Métropole, un territoire engagé pour demain**Créée en 2002, **Nîmes Métropole** rassemble **39 communes** et près de **265 000 habitants**, autour d’un projet commun : construire une agglomération attractive, durable et innovante. Présidée par **Vincent BOUGET**, la collectivité agit chaque jour au service du territoire, de ses **27 000 entreprises** et de ses habitants, grâce à l’engagement de **104 élus communautaires**.Notre ambition ? Devenir une **écométropole** exemplaire, en conciliant développement économique, transition écologique, mobilités durables et sécurité des biens et des personnes.Nous sommes... Nîmes MétropoleCommunauté d'Agglomération Nîmes Métropole - YouTube### ** Pourquoi nous rejoindre ?**En intégrant Nîmes Métropole, vous bénéficiez d’un cadre de travail stimulant et de nombreux avantages :* Temps de travail de **36h/semaine** sur **4,5 ou 5 jours*** **180h de congés annuels** + **5 jours d’ARTT*** **Télétravail possible** (jusqu’à 1,5 jour/semaine selon le poste)* **Mutuelle** prise en charge à 50 % (mutuelles agréées) **et prévoyance*** **Tickets restaurant** (16/mois, 11 €, pris en charge à 60 % après 3 mois)* **Transports en commun** remboursés à 75 %, participation vélo* **Prime annuelle (CIA)** selon responsabilités et évaluation* **Formations CNFPT** et accompagnement aux concours* **Adhésion CNAS**### **Candidature et suivi*** Postes ouverts aux **titulaires de la fonction publique** ou par **contrat de 3 ans**.* Pour toute question : **[e-mail]** (précisez le titre de l’offre).* Votre **CV est lu par une personne**, pas par une IA.* Votre **lettre de motivation** nous aide à comprendre votre parcours.* Pensez à vérifier vos **spams** pour ne pas manquer nos échanges.## MissionsApporter une aide permanente à l'élu dans I'organisation de son activité :Agenda - préparation des Rdv - représentation du présidentSavoir répondre aux demandes des éluslnterface entre l'élu et les différents services qui concerne sa délégationMise en forme de courriers, de notes et discoursAccompagnement administratif des dossiers portés par les élusOrganiser ses déplacements en lien avec le protocoleSuivi et enregistrements des parapheurs et courriers des éluslnterface permanente entre les élus et le cabinetCoordination et travail en lien étroit avec I'assistante du Président pourAssurer la cohérence des agendas, prioriser les demandes et assurer une organisation fluide et réactive du cabinet## ProfilRigueur, méthode et sens des prioritésAvoir le sens des initiativesSavoir gérer un agendaSavoir rédiger et mettre en forme des courriersMaitrise des outils bureautiquesDiscrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité### **Conditions du poste*** Cadre d’emplois : adjoint administratif titulaire ou contrat puis mise en stage pour devenir fonctionnaire* Contraintes particulières : obligations spécifiques en matière d’horaires* Rémunération : incluant une NBI Secrétariat de 10 points + grille des ajoints administratifs territoriaux