Secrétaire d'antenne H/F

AREAMS; Fontenay-le-Comte; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AREAMS recherche un(e) Secrétaire d'antenne AEMO motivé(e) et organisé(e) pour renforcer notre équipe à Fontenay-le-Comte. Poste central pour le bon fonctionnement des opérations de terrain et du secrétariat général.

Vous serez en charge de l'accueil et du relationnel avec les familles, du secrétariat organisationnel et des travailleurs sociaux, et vous contribuerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers. CDI à temps plein, début dès que possible.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle similaire d'au moins 1 an.
• Rigueur et organisation.
• Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.

Responsabilités

• Accueillir et entretenir les relations avec les familles.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne.
• Secrétariat technique des travailleurs sociaux.
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour des dossiers.

Connaissances

Outils bureautiques

Communication

Gestion multitâche

Formation

Gestion administrative

Outils

Traitement de texte

Tableurs

Base de données

Description du poste

Notre organisation est à la recherche d'un(e) Secrétaire d'antenne AEMO motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Ce poste est central pour le bon fonctionnement de nos opérations de terrain.

Responsabilités clés en administration

Le(a) Secrétaire d'antenne AEMO a pour missions principales :

• Accueil et relation avec les familles.

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.

• Secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne.

• Secrétariat technique des travailleurs sociaux.

• Contribuer à la tenue de dossiers et à leur mise à jour régulière.

• Participation à la dynamique de l'équipe et au projet de service.

Compétences exigées pour un Secrétaire d'antenne

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce rôle :

• Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et base de données.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et avec précision.

Profil idéal

Nous recherchons une personne qui :

• Est titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.

• A déjà acquis une expérience professionnelle similaire d'au moins 1 an.

• Fait preuve de rigueur et d'une grande organisation.

• Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale appréciée.

Qualifications souhaitées pour réussir

Les qualifications de notre candidat(e) idéal(e) incluent :

• Excellente capacité de gestion du stress et des priorités.

• Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.

Pourquoi rejoindre notre organisation ?

En intégrant notre équipe, vous participerez au soutien d'une mission sociale significative avec un réel impact. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, offrant des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à faire la différence, ce poste est pour vous.

CDI à temps plein (100 %)

Poste basé à Fontenay-le-Comte

Poste à pourvoir dès que possible

Convention 66