Secrétaire H/F

VYV3; Pont-l'Abbé; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

VYV 3 Bretagne recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice du Foyer Pen Ar Prat à Pont-L'Abbé. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, des dossiers des résidents et travailleurs TH, et contribuez à la gestion des plannings et à la rédaction des documents.

Comparait le poste exige autonomie et polyvalence; maîtrise des outils bureautiques et bonnes compétences rédactionnelles indispensables. Formation Bac+2/BTS et expérience similaire exigées.

Qualifications

• Bac+2 ou BTS dans l’administratif, la gestion des ressources humaines et la comptabilité.
• Expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
• Autonomie, organisation et anticipation requises.
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des résidents et visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des fournitures de bureau et des consommables.
• Rédaction de courriers et mise en forme de tableaux/organigrammes.
• Réponses aux demandes d’information et aux candidatures reçues.
• Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH.
• Gestion administrative des dossiers des salariés et éléments variables de la paye.
• Rédaction des contrats à durée déterminée et appui pour la direction sur les plannings.
• Rédaction des courriers médicaux et suivi des certificats médicaux.

Skills

Autonomie

Organisation

Anticipation

Relationnel excellent

Aisance rédactionnelle

Polyvalent(e)

Education

Bac+2 ou BTS en administratif/ RH/ comptabilité

Tools

Octime

Imago

PSI

Blue Médi

Job description

VYV 3 Bretagne est un acteur majeur du système de santé en France. Son ambition est d'offrir un accès à des soins de qualité à un grand nombre de personnes, quel que soit leur âge. Le développement de VYV 3 Bretagne est soutenu par des valeurs fortes qui la guident au quotidien et qu'elle transmet à ses 3 500 collaborateurs et à ses 160 structures de soins mutualistes. Avec un budget de 200 millions d'euros, l'entreprise est reconnue comme un partenaire sûr qui assure des soins de qualité et un accompagnement personnalisé à chacun de ses patients.

Au cœur de sa démarche, VYV 3 Bretagne met l'accent sur la prévention, le suivi attentif des traitements et l'accessibilité des soins pour créer un impact positif sur la vie de ses patients. Grâce à son réseau de structures de soins mutualistes, VYV 3 Bretagne est présent à chaque étape du parcours de santé. Son équipe de collaborateurs passionnés et compétents est dévouée à offrir une expérience de soins exemplaire, humaine et respectueuse.

VYV 3 Bretagne se positionne avec une vision axée sur l'avenir en continuant à évoluer et à innover pour relever les défis qui se présentent. L'entreprise est fière de jouer un rôle de moteur du progrès médical dans la région de Bretagne.

Description de la mission

Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Foyer Pen Ar Prat situé à Pont-L'Abbé, le.la secrétaire administratif.ive est chargé.e des missions suivantes:

Accueil physique et téléphonique,

Gestion du courrier entrant et sortant,

Gestion des fournitures de bureau et des consommables

Travaux de bureautique dans le cadre de tâches administratives courantes (rédaction de courriers, création et mise en forme de tableaux/organigrammes, publipostage, mise sous pli ..)

Réponses aux demandes d’information,

Réponses aux candidatures reçues.

Gestion des dossiers administratifs des résidents et des travailleurs TH

Gestion des ressources humaines

Gestion administrative des dossiers des salariés (ées)

Gestion des éléments variables de la paye en lien avec la technicienne de paye

Rédaction des contrats à durée déterminée

Appui pour la direction dans la gestion des plannings en leur absence

Gestion en secrétariat médical

Rédaction des courriers médicaux

Suivi des certificats médicaux en partenariat avec le médecin et l’assistante sociale

Suivi de la caisse établissement,

Gestion des factures et vérification en lien avec le bon de commande,

Suivi de la présence des résidents

Contrat à durée déterminée 3 semaines - Temps plein - Convention Collective 66

De formation type Bac+2 ou BTS dans le domaine de l’administratif, de la gestion des ressources humaines et de la comptabilité, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel et une aisance rédactionnelle reconnue. Polyvalent(e), vous êtes doté(e) d'une grande réactivité et vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques.

Au quotidien, vous faites preuve de rigueur et de discrétion.

La connaissance des logiciels: Octime; Imago; PSI, Blue Médi, serait un plus.

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