Secrétaire d’accueil H/F

IFAE; Clichy; Ibrido; EUR 14.000 - 17.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Titres restaurant

Transports 50%

Mutuelle santé

Formation valorisante

Insertion professionnelle

Descrizione del lavoro

IFAE à Clichy recherche un(e) Secrétaire d’accueil H/F pour incarner l’image de l’entreprise et assurer un accueil professionnel, la gestion des appels et le suivi des tâches administratives.

Vous bénéficierez d’une formation certifiante de 7 semaines sur le terrain, d’une première expérience concrète et d’un environnement formatif valorisant, facilitant votre insertion dans le monde du travail.

Competenze

• Excellent sens du relationnel et goût du contact humain.
• Présentation soignée et esprit d’équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation au quotidien.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautique.

Mansioni

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes entrantes
• Assurer le traitement des tâches administratives courantes (courriers, mails, classement)
• Organiser et suivre les rendez-vous ou plannings
• Veiller à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement du service

Conoscenze

Sens relationnel

Présentation soignée

Rigueur

Organisation

Informatique

Motivation

Strumenti

Informatique

Descrizione del lavoro

Devenez un pilier de l’organisation en assurant un accueil professionnel et en contribuant au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Vous êtes formé directement sur le terrain et accompagné jusqu’à votre certification. À l’accueil, vous incarnez l’image de l’entreprise. Votre rôle est essentiel pour offrir une expérience positive dès le premier contact.

Vous aimez le relationnel et le contact humain ? Devenez Secrétaire d’accueil H/F.

Vos missions

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes entrantes
• Assurer le traitement des tâches administratives courantes (courriers, mails, classement)
• Organiser et suivre les rendez-vous ou plannings
• Veiller à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement du service

Profil recherché

• Excellent sens du relationnel
• Présentation soignée
• Rigueur et sens de l’organisation
• A l’aise avec les outils informatiques
• Votre motivation fait la différence

Ce qui vous allez y gagner

• Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain
• Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail
• Un métier formateur et valorisant
• Une montée en compétences rapide
• Une expérience qui booste votre CV et vos opportunités

Un processus de recrutement ultra rapide

• Échange téléphonique
• Entretien en visioconférence
• Réponse sous 48h maximum
• Admission confirmée sous 24h après votre entretien

Rémunération

• Vous êtes payé dès votre entrée en formation : vous apprenez un métier tout en gagnant un salaire
• Vous avez moins de 26 ans ? Vous démarrez à 80 % du SMIC, avec une évolution rapide à 100 % du SMIC après validation de votre période d’essai
• Vous avez 26 ans ou plus ? Vous êtes rémunéré à 100 % du SMIC dès le début (environ 12,31 € brut/heure)

Type de contrat

• CDI

Avantages

• Des titres restaurant ou paniers repas pour vos repas
• 50 % de votre transport pris en charge
• Une mutuelle pour vos frais de santé
• Un environnement de travail formateur et valorisant
• Une expérience concrète qui facilite votre insertion dans le monde du travail