Secrétaire Généraliste H/F

IFAE; Paris; Hybride; EUR 14 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Paniers repas

Transport pris en charge (50%)

Mutuelle santé

Résumé du poste

IFAE à Paris recrute un Secrétaire Généraliste H/F pour assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien au quotidien des équipes. Vous serez formé sur le terrain et accompagné jusqu’à votre certification, avec organisation des plannings et dossiers.

Ce poste en CDI est rémunéré selon le SMIC et s’accompagne d’une montée en compétences et d’une insertion rapide dans l’entreprise. Profil recherché : sens relationnel, rigueur, expression écrite, et autonomie.

Qualifications

• Excellent sens du relationnel et contact client.
• Rigueur et sens de l’organisation au quotidien.
• Bonne expression orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Polyvalence et autonomie dans les missions.
• Motivation et capacité d’intégration rapide.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement).
• Organiser les plannings, rendez-vous et réunions.
• Suivre les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour.
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes.

Connaissances

relationnel

Rigueur et organisation

Expression orale et écrite

Outils informatiques

Polyvalence et autonomie

Motivation

Description du poste

Devenez un pilier de l’organisation en assurant la gestion administrative et en contribuant durablement au bon fonctionnement de l’entreprise.

Vous êtes formé directement sur le terrain et accompagné jusqu’à votre certification. À ce poste, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et dans le soutien aux équipes au quotidien.

Vous aimez le relationnel et l’organisation ? Devenez Secrétaire Généraliste H/F

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique avec professionnalisme
• Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement)
• Organiser les plannings, rendez‑vous et réunions
• Suivre les dossiers administratifs et assurer leur mise à jour
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes

Votre profil

• Excellent sens du relationnel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Bonne expression orale et écrite
• A l’aise avec les outils informatiques
• Polyvalence et autonomie
• Votre motivation fait la différence

Ce qui vous allez y gagner

• Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain
• Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail
• Un métier formateur et valorisant
• Une montée en compétences rapide
• Une expérience qui booste votre CV et vos opportunités

Un processus de recrutement ultra rapide

• Échange téléphonique
• Entretien en visioconférence
• Réponse sous 48h maximum
• Admission confirmée sous 24h après votre entretien

Rémunération

• Vous êtes payé dès votre entrée en formation : vous apprenez un métier tout en gagnant un salaire
• Vous avez moins de 26 ans ? Vous démarrez à 80 % du SMIC, avec une évolution rapide à 100 % du SMIC après validation de votre période d’essai
• Vous avez 26 ans ou plus ? Vous êtes rémunéré à 100 % du SMIC dès le début (environ 12,31 € brut/heure)

Type de contrat

• CDI

Avantages

• Des titres restaurant ou paniers repas pour vos repas
• 50 % de votre transport pris en charge
• Une mutuelle pour vos frais de santé
• Un environnement de travail formateur et valorisant
• Une expérience concrète qui facilite votre insertion dans le monde du travail