Assistant accueil et administratif H/F

IFAE; Clichy; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Paniers repas

Transport 50% pris en charge

Mutuelle

Job summary

IFAE recherche un Assistant accueil et administratif H/F pour être le premier point de contact de l’entreprise. Vous accueillez visiteurs, orientez, gérez les appels et soutenez les équipes sur site. La formation est certifiante de 7 semaines sur le terrain, avec une entrée en CDI.

Débutant ou jeune diplômé bienvenu, profil relationnel et esprit d’équipe suffisent pour démarrer et progresser. Vous bénéficierez d’un salaire dès le début de la formation et d’avantages comme des titres restaurant

Qualifications

• Excellent sens du relationnel.
• Présentation soignée.
• A l’aise avec les outils informatiques.
• Votre motivation fait la différence.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes courantes
• Assurer le bon fonctionnement de l’espace d’accueil
• Apporter un soutien administratif simple aux équipes sur site
• Veiller à la qualité de l’accueil et à la satisfaction des visiteurs

Skills

Relationnel

Présentation soignée

Informatique

Motivation

Tools

Systèmes informatiques

Job description

Devenez le premier point de contact de l’entreprise en offrant un accueil chaleureux et en facilitant le quotidien des visiteurs comme des équipes.

Vous êtes formé directement sur le terrain et accompagné jusqu’à votre certification. À l’accueil, vous incarnez l’image de l’entreprise. Votre rôle est essentiel pour offrir une expérience positive dès le premier contact.

Vous aimez le relationnel et le contact humain ?

Devenez Assistant accueil et administratif H/F.

Vos missions

• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
• Gérer les appels téléphoniques et les demandes courantes
• Assurer le bon fonctionnement de l’espace d’accueil
• Apporter un soutien administratif simple aux équipes sur site
• Veiller à la qualité de l’accueil et à la satisfaction des visiteurs

Profil recherché

• Excellent sens du relationnel
• Présentation soignée
• A l’aise avec les outils informatiques
• Votre motivation fait la différence

Ce qui vous allez y gagner

• Une formation certifiante de 7 semaines avec des professionnels du terrain
• Une première expérience concrète pour entrer dans le monde du travail
• Un métier formateur et valorisant
• Une montée en compétences rapide
• Une expérience qui booste votre CV et vos opportunités

Un processus de recrutement ultra rapide

• Échange téléphonique
• Entretien en visioconférence
• Réponse sous 48h maximum
• Admission confirmée sous 24h après votre entretien

Rémunération

• Vous êtes payé dès votre entrée en formation : vous apprenez un métier tout en gagnant un salaire
• Vous avez moins de 26 ans ? Vous démarrez à 80 % du SMIC, avec une évolution rapide à 100 % du SMIC après validation de votre période d’essai
• Vous avez 26 ans ou plus ? Vous êtes rémunéré à 100 % du SMIC dès le début (environ 12,31 € brut/heure)

Type de contrat

• CDI

Avantages

• Des titres restaurant ou paniers repas pour vos repas
• 50 % de votre transport pris en charge
• Une mutuelle pour vos frais de santé
• Un environnement de travail formateur et valorisant
• Une expérience concrète qui facilite votre insertion dans le monde du travail