Secrétaire comptable H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Annecy; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur automobile pour assurer l’accueil des clients et la gestion du standard. Vous serez impliqué(e) dans les dossiers assurance/experts/clients et contribuerez à la planification des rendez-vous avec le Chef d’atelier.

Vous gérerez aussi les devis et la facturation, le suivi des dossiers et le traitement des mails. Des tâches comptables telles que saisie et vérification des factures achats pourront s’ajouter selon les

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil.
• Connaissances en comptabilité et facturation.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilités

• Accueil des clients et prise en charge des appels.
• Gestion du Standard téléphonique et tri des messages.
• Gestion des dossiers assurance/experts/clients.
• Planification des rendez-vous et coordination avec le Chef d’atelier.
• Devis et facturation clients.
• Suivi des dossiers clients et correspondance.
• Traitement des mails professionnels.

Connaissances

Relation client

Gestion du standard

Saisie comptable

Maîtrise TVA & facturation

Organisé(e)

Outils

Fiducial Vulcain

Description du poste

Le domaine de l’automobile vous intéresse, vous avez de l’expérience dans ce domaine, contactez nous.

Description du poste:

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d’atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Enregistrements comptables –
• Suivis et vérification factures achats fournisseurs –
• Activités de secrétariat après-vente, suivi et archivage –
• Facturation clients sur logiciel Fiducial Vulcain (Sa maitrise serait un plus)
• Etablissement des déclarations de TVA –
• Assurer le suivi des comptes clients –
• Assurer la gestion des encaissements –
• Saisie comptable des règlements