secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

SARL MOUTOUSSAMY EMILE; Saint-Denis; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

SARL MOUTOUSSAMY EMILE recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) en CDI pour assurer l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers administratifs et la gestion comptable courante.

Le poste inclut la facturation, le suivi des paiements, la paie et le classement des documents. Salaire horaire brut de 12,31 €, contrat 35 heures/semaine en journée, situé à Saint-Denis.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable dans un poste similaire.
• Bac ou équivalent en comptabilité requis.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et aux demandes des clients.
• Réaliser des devis et enregistrer les locations.
• Rédiger divers courriers administratifs et courrier électronique.
• Classer et archiver les documents (factures, relevés, dossiers salariés).
• Réaliser la facturation des prestations et des services.
• Préparer les éléments de paie et gérer les congés payés.
• Réaliser le rapprochement bancaire et saisie comptable.
• Suivre les dossiers salariés et la paie mensuelle.
• Établir les déclarations et gérer la TVA; suivre les factures impayées.

Connaissances

Word

Excel

Classement documents

Comptabilité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 214GSQZ secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Répondre au téléphone ;Réalisation des devis, Enregistrement des locations, etc.. ;Rédaction de divers courrier administratif ;Traitement divers courrier, mail ;Classement des dossiers en archive (facture, relevé compte, dossier salariés, .) ;Facturation des prestations ;Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST /CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients ;Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés ;Suivi et gestion des congés payés ;Déclaration unique d'embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail ;Suivie des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis Fimo.) ;Faire le planning des conducteurs (Occasionnel, Car jaune, Citalis) ;Rapprochement bancaire ;Enregistrement et saisi comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis) ;Préparation élément pour déclaration de TVA ;Règlement fournisseur ;Relance des factures client impayée ;Suivi atelier (répertorié les travaux réalisé sur chaque bus)Gestion des stocks

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• WORD EXCEL Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs