secretaire comptable polyvalent(e) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à La Réunion recherche un assistant administratif et comptable pour assurer le standard téléphonique, la facturation et le suivi des dossiers salariés. Vous participerez à la réalisation des devis, à l'enregistrement des locations et à la rédaction de divers courriers administratifs.

Vous serez chargé du traitement du courrier, du classement des documents, de la paie mensuelle et du suivi des congés payés, ainsi que du remplacement des embauches et du suivi des documents

Qualifications

• Expérience administrative et comptable souhaitée.
• Capacité à gérer des dossiers salariés et les congés.
• Maîtrise des tâches courantes de facturation et de paie.

Responsabilités

• Répondre au téléphone.
• Réalisation des devis, enregistrement des locations, etc.
• Rédaction de divers courrier administratif.
• Traitement du courrier et des mails.
• Classement des dossiers en archives (factures, relevés, dossiers salariés).
• Facturation des prestations.
• Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST / CAR JAUNE / CITALIS) et aux clients divers.
• Préparation de la grille salariale pour la paie mensuelle.
• Suivi et gestion des congés payés.
• Dossier unique d'embauche pour un salarié, rédaction du contrat de travail.
• Suivi des dossiers salariés (congés, visite médicale, validité permis Fimo).
• Établir le planning des conducteurs (Occasionnel, CAR JAUNE, CITALIS).
• Rapprochement bancaire.
• Enregistrement et saisie comptable (pointage relevé de compte bancaire et chèques émis).
• Préparation des éléments pour la déclaration de TVA.
• Règlement fournisseurs.
• Relance des factures clients impayées.
• Suivi atelier (répertorier les travaux réalisés sur chaque bus).
• Gestion des stocks.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Rédaction et courrier

Description du poste

• Répondre au téléphone ;
• Réalisation des devis, Enregistrement des locations, etc.. ;
• Rédaction de divers courrier administratif ;
• Traitement divers courrier, mail ;
• Classement des dossiers en archive (facture, relevé compte, dossier salariés, .) ;
• Facturation des prestations ;
• Facturation des prestations (transports scolaires aux collectivités CINOR / CIREST / CAR JAUNE / CITALIS) et aux divers clients ;
• Préparation de la grille salaire pour la paie fin de mois pour les salariés ;
• Suivi et gestion des congés payés ;
• Déclaration unique d’embauche pour un nouveau salarié, rédaction contrat travail ;
• Suivie des dossiers salariés (congés payés, visite médical, validité permis Fimo.) ;
• Faire le planning des conducteurs (Occasionnel, Car jaune, Citalis) ;
• Rapprochement bancaire ;
• Enregistrement et saisi comptable (pointage relevé compte bancaire chèque émis) ;
• Préparation élément pour déclaration de TVA ;
• Règlement fournisseur ;
• Relance des factures client impayée ;
• Suivi atelier (répertorié les travaux réalisé sur chaque bus)
• Gestion des stocks