Secrétaire Comptable (H/F)

CLAUDE SERVIERES; Fel; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

La SARL CLAUDE SERVIERES, spécialisée dans les déménagements et le transport, cherche un secrétaire comptable en CDD de 6 mois pour prendre en charge l Administratif et le suivi comptable. Poste rattaché à la direction, horaires fixes, 28 heures/semaine.

Expérience confirmée en secrétariat polyvalent et maîtrise des outils numériques indispensables pour la gestion quotidienne, y compris la facturation et les déclarations de TVA.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire; maîtrise des outils numériques indispensables.
• Expérience en secrétariat polyvalent (12 mois) est demandée.
• Savoir réaliser les opérations comptables et la gestion du courrier et des documents.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle; gestion et planification des rendez-vous.
• Établissement de la facturation et tenue des opérations comptables.
• Lettrage des comptes et déclarations de TVA.
• Gestion du secrétariat courant et des flux d'informations.

Connaissances

Comptabilité

Facturation

Rapprochement bancaire

Secrétariat

Paie

Commandes

Messagerie sécurisée

Formation

Expérience en secrétariat polyvalent

Outils

Logiciels numériques

Description du poste

Offre n° 213GTBV
Secrétaire Comptable (H/F)

La SARL CLAUDE SERVIERES, entreprise spécialisée dans les activités de déménagement et de transport, recrute un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et le suivi comptable de la structure :1. Volet Administratif & Accueil :Accueil physique et téléphonique de la clientèle.Gestion et planification des rendez-vous.Gestion du secrétariat courant (courriers, mails, gestion des flux d'informations).Établissement de la facturation.2. Volet Comptable :Tenue et enregistrement des opérations comptables.Lettrage des comptes.Établissement des déclarations de TVA.Une expérience confirmée sur un poste similaire et une maîtrise des outils numériques sont indispensables.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 12 Mois - EN SECRETARIAT POLYVALENT Cette expérience est indispensable

Compétences

• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gérer les agendas électroniques
• Préparation des factures
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains